Para cumprir determinados prazos é necessário cumprir uma série de tarefas prévias. Alguns prazos inclusive, possuem uma série de tarefas padrão, que sofrem pouca o  alteração para que o prazo seja cumprido na data estipulada. Por isso foi desenvolvida a função 'Atividades Programadas' no Astrea.

As atividades programadas são uma série de tarefas que devem ser realizadas ao longo do período estipulado para o cumprimento do prazo. 

Para criar suas listas de atividades e adicioná-las aos prazos (ou audiências) cadastrados no Astrea siga essas etapas:

1. Ao cadastrar um prazo ou audiência, você poderá inserir um evento, tarefa ou lista de atividades. Para inserir uma lista de atividades, clique no botão 'Adicionar' e em 'Atividades programadas'.

2. Você deverá criar suas próprias listas de atividades conforme você costuma utilizar em seu escritório. Aqui apresentamos dois exemplos de lista de atividades. Para criar sua lista clique em 'Criar Lista'.

3. Insira um nome para a lista e crie as tarefas que irão compor a lista. 

4. Em 'Somar' você deverá indicar em dias corridos ou úteis o prazo para o cumprimento dessa tarefa.

5. Clique e, 'Adicionar +' para adicionar mais tarefas.

6. Ao final, sua lista ficará semelhante ao exemplo apresentado abaixo:

7. Você poderá editar ou excluir uma lista clicando em uma das opções conforme mostra a imagem abaixo:

8. Com a lista pronta, clique em Adicionar ao prazo.

9. A lista  será inserida ao prazo (ou audiência).

10. Cada tarefa apresentará a data de realização conforme os dias estipulados na criação da lista e a data limite de cumprimento do prazo.

11. Você poderá delegar cada uma das tarefas para diferentes usuários de sua conta, além de incluir mais de um usuário em uma tarefa. Basta clicar no ícone e selecionar o usuário.

12. Você também poderá atribuir etiquetas para cada tarefa. Clique no ícone e selecione as etiquetas conforme mostra a imagem:

13. Caso seja necessário, você poderá editar ou excluir uma ou mais tarefas da lista.

16. As tarefas da lista de atividades programadas aparecerão em sua agenda Astrea.

17. E também na sua área de trabalho em 'Lista de tarefas' e também no box de 'Lembretes'.

18. As tarefas relacionadas a prazos e audiências serão indicadas com o ícone correspondente e o título do prazo (ou audiência) da qual pertencem.

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