1. Clique no ícone de 'Administração'  no canto superior direito da tela:

2. Selecione o menu 'Escritório'. A seguinte tela é apresentada:

3. Observe que nessa tela há dois blocos de informações:

  • Dados do escritório: para cadastrar informações do escritório tais como: nome, logotipo, endereço, e-mail, telefones para contato, endereço do site, etc.
  • Dados de faturamento: para cadastrar informações referentes ao faturamento do escritório tais como: dia de faturamento, tipo de serviço, impostos etc.

4. Para alterar a logo do escritório clique na imagem. Recomendamos que a logo deve ser apenas uma imagem simples. A demais informações do escritório devem ser inseridas nos campos correspondentes.

5. Para configurar os demais Dados do escritório, clique no ícone de edição  e preencha os campos.

6. Ao final, clique no botão 'Salvar'.

7. Para configurar os Dados de faturamento clique no ícone de edição e preencha os campos conforme desejado. Veja abaixo a descrição de cada campo.

Veja o que significa cada informação:

Próxima fatura: o número virá preenchido automaticamente conforme as faturas emitidas no módulo financeiro. Você pode editar essa informação se necessário.

Tipo de serviço: digite o tipo de serviço prestado pelo escritório. Esta informação aparecerá nas fatura emitidas.

Observações: essas informações também aparecerão na fatura. VOcê pode utilizar esse campo para inserir os dados de padigite informações adicionais caso necessário;

Honorário, timesheet e despesas em relatórios separados: ao escolher essa opção, serão geradas faturas separadas para cada um dos itens, ou seja, um relatório de honorários, um relatório de timesheet e um de despesas de uma mesma fatura;

Honorário, timesheet e despesas no mesmo relatório: ao escolher essa opção, será gerada uma única fatura contendo as informações de honorários, timesheet e despesas;

Imposto: digite o nome do imposto a ser calculado automaticamente ao montar faturas com despesas, honorários e timesheet;

%: informe o percentual do imposto a ser calculado;

Mínimo de retenção: informe o valor mínimo de retenção para o cálculo do imposto. 

Simples Nacional: nesse campo você deve informar se o imposto será aplicado na modalidade simples nacional. 

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IMPORTANTE

Os impostos cadastrados (optantes ou não pelo Simples) só serão aplicados no cálculo de honorários lançados para clientes do tipo Pessoal Jurídica.

Os honorários lançados para clientes 'pessoa física' não apresentarão desconto de impostos.
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8. Após preencher todas as informações, clique no botão Salvar.

Para saber quais os motivos de se configurar o escritório de maneira correta, veja no artigo:

Porquê devo configurar as informações do meu escritório no Astrea?

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