Para adicionar novos usuários é necessário possuir vagas no plano de uso (veja aqui como alterar seu plano de uso). Já o número de acesso para clientes é ilimitado. Na guia de ‘Acesso’ é possível adicionar usuários, clientes e configurar o perfil de acesso de cada um

Adicionar um novo usuário - Astrea Starter

1. Para adicionar um novo usuário, clique no botão ‘Administração’ no canto superior direito da tela. Clique na guia ‘Acesso’:

2. Clique em ‘Vaga para usuário’ para adicionar um novo usuário. Assim, será aberta a tela para inclusão de novo usuário:

 

3. Preencha as informações do novo usuário e selecione as permissões:

  • Administrador do sistema: define se o usuário tem perfil de administrador e pode acessar todo sistema, inclusive a área administrativa;
  • Acesso ao módulo financeiro: indica se o usuário poderá acessar o módulo financeiro;
  • Acesso ao módulo de faturamento: indica se o usuário terá ou não acesso aos dados de faturamento do escritório (estatísticas). Ao restringir esse acesso, o usuário poderá lançar despesas de clientes e timesheets nos seus processos. Mas não poderá lançar honorários nem visualizar as despesas, timesheets e honorários lançados por outros usuários nos demais processos cadastrados no sistema.

4. Clique no botão ‘Enviar convite’ e o usuário receberá um convite para acessar o Astrea através do email cadastrado no sistema.

Exclusão de informações

Para restringir a exclusão de informações, você pode selecionar a opção na tela de acesso.

  • Quem criou a informação pode excluir: nessa opção, apenas o autor da informação (cadastro de processo, etiquetas, tarefas, eventos) poderá excluir as informações criadas. Os demais usuários não poderão excluir as informações;
  • Quem edita informações também pode excluir: nessa opção, todos os usuários cadastrados na conta (exceto clientes) poderão editar e excluir as informações cadastradas no sistema.

Adicionar um novo usuário - Astrea PRO

Para usuários Astrea Starter, a diferença está nas permissões por perfis:

Coordenador    Colaborador     Advogado

Após inserir as informações, selecionar o perfil e as permissões ao financeiro e faturamento, clique em enviar convite.

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