Na sua conta Astrea, é possível adicionar um ou mais nomes (dependendo do seu plano) para receber as publicações e não perder nenhuma atualização. Neste conteúdo, vamos mostrar como esse recurso funciona em detalhes, e mais:
❗️Importante: no Astrea, as publicações são comunicações, atos processuais e outras informações liberadas publicamente pelos Diários Oficiais da Justiça. Você pode localizá-las no módulo de Publicações.
Como cadastrar um nome para receber Publicações Oficiais
Passo 1: no canto superior direito da plataforma, clique no ícone da engrenagem (⚙️) para acessar a seção de administração da sua conta Astrea. Depois, clique em ‘Publicações’ e na frase em azul ‘Você possui X vagas para pesquisas em diários oficiais’. Lembrando que o número de vagas está relacionado ao seu plano.
❗ Importante: ao cadastrar um nome, toda vez que ele for identificado nos Diários Oficiais, nós te avisaremos pelo sistema, por e-mail ou celular que a publicação chegou.
Passo 2: escolha se deseja cadastrar uma Pessoa Física (PF) ou Pessoa Jurídica (PJ) e preencha as informações necessárias. Ao final, clique no botão azul ‘Salvar’.
Como indicado na imagem, você só receberá as publicações em até 48 horas úteis depois de salvar as configurações.
As diferenças no cadastro de Pessoa Física (PF) e Pessoa Jurídica (PJ)
Pessoa Física (PF): a pesquisa é feita pelo nome do advogado e os documentos correspondentes (OAB e CPF). Toda vez que o nome do advogado for citado, vamos capturar essa publicação.
💡 Dica: para evitar o recebimento de publicações de nomes parecidos com o seu, é importante incluir sua OAB e sinalizar se o seu nome é passível de ter homônimos. Por exemplo: se o nome para pesquisa for "João da Silva", inclua na lista de bloqueio "João da Silva Souza", "José João da Silva", entre outros.
Pessoa Jurídica (PJ): a pesquisa é feita pelo nome da empresa e o CNPJ correspondente. Toda vez que o nome da empresa for citado, vamos capturar essa publicação.
É possível cadastrar tanto uma pessoa física quanto o seu escritório, repetindo os passos descritos na seção acima.
Como definir a abrangência de busca do Astrea
Ainda em Configurações > Publicações, você poderá escolher a abrangência da busca, ou seja, onde o Astrea vai buscar as publicações:
Em todos os diários: inclui os Diários Oficiais da Justiça e parte dos Diários Oficiais de outros órgãos públicos do Brasil;
Em apenas um estado: útil para quando você atua em apenas uma região específica;
Em diferentes estados: indicado para quem atua em mais de um estado, permitindo selecionar as regiões de interesse.
❗️Importante: se você selecionar “um estado” ou “diferentes estados”, lembre-se de revisar essa configuração sempre que cadastrar clientes de novas regiões.
Como configurar quem vai receber as notificações das Publicações Oficiais
O próximo passo é definir quais usuários receberão as notificações de publicações.
Abaixo do campo "Abrangência da busca", clique em "Adicionar" para incluir os usuários que deseja notificar.
Apenas os usuários selecionados nessa configuração terão acesso ao conteúdo das publicações no módulo Publicações.
❗ Importante: o cadastro do nome para captura de publicações é feito uma única vez. Se novos usuários precisarem receber essas notificações, é necessário editar esse cadastro e incluí-los.
Essa alteração deve ser feita por um usuário com perfil de administrador, pelo ícone de usuários ou pela opção de edição. Saiba mais neste artigo!
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