Neste artigo, você aprende:
Como será alertado de novas publicações
Como vincular a publicação a um processo
Como tratar publicações
Como encontrar suas publicações
Exemplos de tratamento
Como posso ser alertado de novas publicações?
Os alertas das publicações podem chegar em dois lugares: na área de 'Alertas', no seu E-mail ou no próprio módulo 'Publicações'. Porém, as publicações sempre estarão no módulo 'Publicações'.
Você deve antes cadastrar um nome para busca.
Como vincular a publicação a um processo?
Para que se possa tratar uma publicação no Astrea, é necessário que a mesma esteja vinculada a um processo. Esta vinculação é necessária, pois a publicação sempre será direcionada para o histórico do processo, mantendo o mesmo sempre atualizado.
Se o processo já estiver cadastrado, o Astrea vincula automaticamente
Se o processo não estiver cadastrado no Astrea ainda, será oferecida a opção de buscar o processo de forma prática. Basta clicar para abrir a publicação e escolher o método de busca:
Como tratar minhas publicações?
Após ter vinculado o processo à publicação, você já pode tratar a mesma.
1. No módulo de 'Publicações', clique em 'Tratar publicação' nos três pontos à direita para visualizar o conteúdo da publicação:
2. Na tela de tratamento e visualização da sua publicação você tem algumas opções:
Adicionar uma 'Tarefa', como elaboração de prazo;
Adicionar um 'Evento', como uma audiência;
Adicionar um 'Histórico' para incluir informações nas fichas de processo;
No Astrea PRO, Company e VIP, é possível ter um controle avançado das suas audiências, prazos e atividades programadas. Saiba mais.
3. Após vincular o processo e realizar as ações desejadas clique em 'Concluir'
Todo o histórico das edições e tratamento fica disponível no módulo de 'Publicações'. As atividades ficam disponíveis na ficha do processo e na 'Agenda'.
Como posso encontrar minhas publicações?
O módulo de 'Publicações' do Astrea possui filtros avançados para buscar a informação que você precisa! Basta clicar na seta à esquerda para filtrar por data de publicação e divulgação. Ou nas caixas cinzas para filtrar por 'Estado' ou 'Status':
Depois de filtrar as informações, é possível emitir relatórios em formato PDF ou exportar para uma planilha.
Exemplos de tratamento
Prazo: no plano Starter, Up e Smart, os prazos são adicionados como tarefas, onde o usuário definirá a data final e também qual a prioridade deste prazo:
Audiência: já as audiências são definidas como eventos, sendo o usuário o responsável por adicionar as informações específicas da mesma:
Saiba como contratar o serviço de publicação no Astrea
Se você já contratou, é preciso agora configurar sua publicação