Veja no vídeo abaixo como fazer o controle de prazos e audiência com o Astrea PRO:
Nesse artigo vamos mostrar como cadastrar audiências a partir de uma publicação, da agenda e da ficha do processo correspondente.
Cadastro de audiências a partir de uma publicação
Para cadastrar uma audiência a partir de uma publicação, acesse a área de alertas, selecione e clique em tratar publicação.
2. Selecione o processo correspondente à publicação e clique na opção 'Adicionar audiência'.
3. Nos campo à direita da tela de cadastro, preencha com as informações da audiência. Ao final clique em salvar. Veja um exemplo na imagem abaixo:
4. A audiência será cadastrada e você poderá adicionar atividades programadas, documentos e ainda notificar o cliente do processo sobre a audiência.
Cadastro de audiência a partir da agenda Astrea
1. Para cadastrar audiências à partir da agenda, acesse sua Agenda Astrea e em 'Adicionar', selecione a opção 'Audiência'.
2. Preencha os dados da audiência e ao final clique em salvar.
3. A audiência será cadastrada e você poderá adicionar atividades programadas, documentos e ainda notificar o cliente do processo com as informações da audiência.
4. Após a ocorrência da audiência, você poderá acessá-la através da agenda e marcar como concluída, cancelada ou ainda excluir o cadastro.
Cadastro de audiência a partir da ficha do processo
1. Para cadastrar uma audiência diretamente na ficha do processo correspondente, acesse o processo e no box 'Agenda', clique na opção 'Audiência'.
2. O cadastro da audiência na ficha do processo será da mesma forma que o cadastro realizado através da Agenda. Portanto, siga os passos apresentados acima.
3. As audiências cadastradas, assim como as atividades e eventos relacionados, poderão ser acessados na Agenda Astrea.
Acessando suas audiências
Todas as audiências cadastradas no Astrea ficam disponíveis na Agenda. Já as tarefas e eventos relacionados também são apresentados na área de trabalho, no box de lembretes da área de trabalho e no box de agenda da ficha do processo correspondente. Você pode utilizar os filtros avançados da Agenda para buscar as audiências.
Utilize os filtros de andamento para buscar audiências realizadas e canceladas.
As atividades programadas cadastradas na sua audiência são exibidas tanto na agenda como na área de trabalho em 'Lista de tarefas' e no box de 'Lembretes':
Marcar uma audiência como realizada
Ao ser cumprida a data estipulada da audiênciao, você deverá marcá-la como realizada ou cancelada. Veja nesse artigo como marcar suas audiências como realizados.
DICA
Você pode cadastrar também audiências com datas passadas. Assim, você mantém todo o histórico do seu escritório no Astrea.