Ao receber uma publicação em seu Astrea PRO, você tem algumas opções no tratamento de publicação:
- Adicionar um Prazo
- Adicionar uma Audiência
- Adicionar atividades programadas
- Gravar como histórico.
Dependendo do texto da publicação, você pode tomar uma dessas ações. Caso a ação não envolva um prazo ou audiência, você pode simplesmente gravá-la como um histórico do processo ou programar atividades.
Programando atividades a partir de uma publicação
Optando por 'Programar atividades', vocẽ poderá adicionar tarefas, eventos ou históricos manuais.
Veja como realizar essa operação:
1. Na área de 'Alertas', selecione a publicação que deseja tratar e clique em 'Tratar publicação'.
2. Selecione o processo correspondente e clique na opção 'Programar atividades'.
3. Nessa tela, você tem a opção de criar tarefas, eventos ou históricos relacionados a essa publicação e ao processo correspondente.
4. Para criar um histórico clique nessa opção. O sistema abrirá um pop-up onde você deverá inserir o histórico e as demais informações.
5. O histórico ficará gravado junto à publicação. Ao final clique em 'Concluir' para que tanto o histórico quando o texto da publicação sejam vinculados ao processo.
6. O histórico e a publicação serão salvos na ficha do processo na área de históricos.
