Ao final deste artigo você vai conseguir:
entender o que é um centro de custo;
escolher uma estrutura que faça sentido para o seu escritório;
cadastrar seus centros de custo no Astrea;
começar a acompanhar seus resultados com mais estratégia.
Por que isso importa?
Por que isso importa?
O centro de custo é o que transforma lançamentos em informação.
Imagine que, ao longo do mês, você recebeu honorários de diferentes clientes e registrou todas as despesas do escritório.
No fim do mês, você sabe quanto entrou e quanto saiu.
Mas será que isso responde perguntas como:
Qual área do Direito que você atende trouxe mais receita?
Qual serviço gera maior retorno financeiro?
Em qual tipo de demanda vale a pena investir mais seu tempo?
Existe alguma atividade que ocupa boa parte da sua agenda, mas traz pouco retorno?
Sem uma organização adequada, essas respostas ficam escondidas.
É justamente para isso que serve o centro de custo: organizar suas movimentações financeiras para que você consiga enxergar a rentabilidade do seu escritório de forma mais estratégica.
💡Pense no centro de custo como uma forma de agrupar receitas e despesas para entender o desempenho de diferentes partes da sua advocacia.
Como adaptar isso à realidade do escritório?
Como adaptar isso à realidade do escritório?
Não existe um modelo único.
Essa é uma decisão que depende da forma como você trabalha. Então, a melhor estrutura é aquela que faz sentido para a realidade do seu escritório.
Veja alguns exemplos:
👉 Se você atende diferentes áreas do Direito
Uma boa opção é criar um centro de custo para cada área.
Por exemplo:
Trabalhista
Previdenciário
Cível
Tributário
Imobiliário
Outros
Assim, conforme registra honorários e despesas, você consegue descobrir quais áreas geram mais faturamento e quais exigem muito esforço para pouco retorno.
Isso vai ajudar, no futuro, a decidir onde investir seu tempo e sua estratégia de crescimento.
👉 Se você é especialista em uma área
Nesse caso, talvez faça mais sentido organizar os centros de custo pelos serviços que oferece.
Por exemplo, para um escritório especializado em Direito Imobiliário, pode fazer sentido dividir os centros de custo em:
Análise contratual
Elaboração de contratos
Due diligence
Consultoria
Contencioso imobiliário
Dessa forma, você consegue entender quais serviços são mais lucrativos.
Talvez perceba que a análise contratual gere muitas demandas, mas pouca margem financeira. Enquanto um serviço solicitado com menos frequência pode representar uma parcela importante do faturamento.
Essas informações ajudam a tomar decisões com mais segurança.
Também é possível criar outras estruturas. Dependendo da realidade do seu escritório, você pode organizar seus centros de custo por:
unidade ou filial;
sócios;
equipes;
projetos específicos.
O importante é que a organização ajude você a responder perguntas relevantes sobre o seu escritório (e negócio).
Se ainda estiver em dúvida de como escolher seus centros de custo, faça estas perguntas:
✔️ Como meus clientes costumam chegar até mim?
✔️ O que faz mais sentido comparar daqui alguns meses?
✔️ O que quero descobrir sobre meu escritório?
As respostas costumam indicar uma boa estrutura.
💡Uma dica importante: Evite criar centros de custo demais no início.
Comece com uma estrutura simples. Você sempre poderá ajustá-la conforme seu escritório crescer.
Como colocar isso no Astrea?
Como colocar isso no Astrea?
Acesse o módulo ‘Financeiro’, depois a aba de 'Configurações' e escolha a opção 'Centros de custo’.
Ao abrir essa seção, você vai ver alguns centros de custo já pré-configurados pelo Astrea para você. São apenas uma sugestão.
Caso você atenda diversas áreas e queira manter a sugestão de separação por áreas do Direito, não é necessário fazer mais nada.
Caso você queira manter as áreas do Direito mas ajustar uma ou outra ou até apagar alguma área que você não atenda, você vai clicar nos 3 pontinhos e escolher “Editar” ou “Desativar”.
E caso você queira criar novos centros de custo, você vai clicar no botão azul “Adicionar centro de custo”
Ao clicar no botão, o card abaixo aparecerá e você poderá nomear e salvar o novo centro de custo.
Como saber se você fez certo?
Como saber se você fez certo?
Faça este checklist 👇
✅ Cada receita ou despesa consegue ser associada facilmente a um centro de custo.
✅ Você consegue explicar rapidamente o significado de cada centro de custo.
✅ A estrutura faz sentido para a forma como seu escritório trabalha hoje.
✅ Você acredita que, daqui alguns meses, conseguirá comparar os resultados entre esses grupos.
Se respondeu "sim" para esses pontos, sua estrutura já está preparada para acompanhar a evolução financeira do escritório.
Não se preocupe em criar a estrutura perfeita.
O mais importante é começar com uma organização que faça sentido para a realidade do seu escritório. Conforme sua advocacia evolui, seus centros de custo também podem evoluir.
Você concluiu essa etapa 🎉
Agora que definiu como organizar o financeiro do seu escritório, o próximo passo é criar as categorias financeiras.
Enquanto os centros de custo ajudam você a entender de onde vêm as receitas e para onde vão as despesas, as categorias mostram o que exatamente entrou ou saiu do caixa.
➡️ Próximo artigo: Como organizar as categorias financeiras do seu escritório