Manter o alinhamento entre os colaboradores do escritório é essencial para a melhor gestão de prazos e atividades. Para ajudar nesse objetivo, o Astrea oferece um espaço de comentários nas tarefas, em que os responsáveis e envolvidos podem inserir informações, detalhes e até documentos para compartilhar.
Neste artigo, vamos aprender como:
Comentar uma tarefa pela Área de trabalho do Astrea;
Comentar uma tarefa pela Agenda;
Excluir o comentário.
Como comentar em uma tarefa pela Área de trabalho do Astrea
1. Na área de trabalho do seu Astrea, clique sobre a tarefa em que você deseja comentar. Como você pode notar na imagem abaixo, as tarefas que já foram comentadas aparecem com um balão (💬) acompanhado por um número (que indica a quantidade de comentários).
2. Ao clicar na tarefa, ela abrirá em sua tela. Na parte inferior da tela, há um espaço para inserir seus comentários. Basta digitar o que deseja e clicar em ‘Comentar'. Para mencionar um usuário ou todos do escritório, você pode usar o @.
❗️ Importante: Quando a tarefa de uma pessoa for comentada por outra pessoa, todos os envolvidos são avisados na área de Alertas.
3. Para incluir documentos nos comentários, é preciso clicar no ícone de clips (📎) ou no logo do Google Drive. No primeiro caso, você vai pesquisar o arquivo em seu dispositivo. No segundo, ele será compartilhado da sua conta Google. É possível anexar apenas um arquivo por comentário.
💡 Dica: se ainda não vinculou a sua conta Google ao Astrea e deseja compartilhar documentos que já estão salvos por lá, basta clicar ali no logo do Google Drive. Vai aparecer uma tela de login, em que você vai selecionar o e-mail e inserir sua senha para acessar. Após isso, o Astrea oferecerá a opção de buscar arquivos do seu repositório.
Como comentar em uma tarefa na Agenda
O passo a passo para adicionar um comentário em uma tarefa pelo módulo de Agenda é praticamente o mesmo. A única coisa que vai mudar é a forma de visualização da tarefa e do comentário. Por exemplo, na Agenda, o símbolo do balão ficará ao lado do nome da tarefa.
Confira como fica na prática!
Como excluir um comentário
Para excluir o comentário, é só passar o mouse sobre o comentário e, então, aparecerá um ícone de X. Ao clicar nele, aparecerá uma tela de confirmação. Escolha a opção ‘Excluir’ se realmente deseja apagar a mensagem.
❗️ Importante: Você pode excluir apenas os seus próprios comentários. Não é possível deletar os comentários de outros usuários.
Caso você tenha alguma dúvida sobre o Astrea, entre em contato com o Suporte via chat para que possamos ajudar.
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