As tarefas e eventos são as ferramentas que vão te ajudar a organizar, acompanhar e gerenciar as atividades do seu escritório, oferecendo maior controle e autonomia para seus colaboradores. É um dos passos para garantir que tudo que precisa ser feito seja, realmente, feito.
Neste artigo, vamos aprender:
Como marcar uma tarefa como realizada;
Como marcar um evento como realizado.
Como marcar uma tarefa como realizada
O caminho para marcar a realização da tarefa é o mesmo na área de trabalho, na agenda e na ficha de um processo ou caso do seu Astrea.
1. Localize a tarefa que deve ser marcada como concluída e clique no ícone 'Concluir' (☑️), como mostra a imagem abaixo.
2. A tarefa concluída receberá um risco na data prevista para entrega e no enunciado ‘Tarefa’, para indicar que foi realizada. Além disso, o ícone 'Concluir' (☑️), que antes era transparente, ficará com a cor preenchida.
3. Ao abrir a tarefa concluída, a data e o usuário responsável pela realização ficarão disponíveis em dois locais: na ficha da tarefa e no histórico de alterações.
4. Tarefas realizadas e vinculadas a processos e casos vão compor o seu histórico:
💡 Dica: Caso apareça algum imprevisto ou nova ação relacionada, é possível reativar uma tarefa que já foi marcada como concluída. Consulte o tópico Como reativar uma tarefa realizada?
Como marcar um evento como realizado
1. Vá até a sua Agenda no Astrea e procure pelo evento que deseja marcar como concluído. Se preferir, aplique o filtro de atividades para localizar apenas os eventos. Em seguida, clique sobre ele.
2. Clique no ícone 'Concluir' (☑️). Após isso, vai aparecer uma tela de confirmação da conclusão do evento, para garantir que a ação realmente deve ser marcada. Se quiser, adicione o motivo da conclusão do evento (por exemplo, se ele foi cancelado). Se não, é só clicar em ‘Salvar'.
3. Outra forma de marcar a conclusão do evento é clicando sobre ele e, depois, nos três pontinhos que ficam no canto superior direito do evento. Então, selecione a opção ‘Concluir'. A mesma tela de confirmação de conclusão aparecerá.
4. O evento concluído receberá um risco na data de realização e no enunciado ‘Evento’, para indicar que foi realizado. Além disso, o ícone 'Concluir' (☑️), que antes era transparente, ficará com a cor preenchida.
💡 Dica: se o seu evento sofreu uma mudança de datas e você deseja reagendá-lo, é só acessar a sua agenda, localizá-lo, passar o mouse sobre ele e clicar no ícone de calendário (🗓️). O Astrea vai oferecer algumas opções, como ‘Reagendar para hoje', ‘Reagendar para amanhã', ‘Reagendar para a próxima semana’ e ‘Reagendar para algum dia'.
Ao clicar nessa última opção, abrirá um calendário na tela para selecionar a nova data do evento.
Caso você tenha alguma dúvida sobre o Astrea, entre em contato com o Suporte via chat para que possamos ajudar.
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