❗Importante: apenas o perfil de acesso ‘Coordenador’ dos planos citados tem acesso a este indicador. Saiba mais sobre os perfis do Astrea neste artigo.
Com o gráfico de atividades atrasadas, você entende o que ficou para trás nos últimos dias e ajuda na reorganização dos esforços da sua equipe.
Neste artigo, você vai aprender como:
Funciona o indicador de atividades atrasadas;
Analisar as atividades atrasadas na prática.
Como funciona o indicador de atividades atrasadas
No indicador ‘Atividades atrasadas do escritório’, você acompanha a quantidade de tarefas, eventos, prazos e audiências que não foram concluídas e sua data prevista de conclusão já passou. Ou seja, o gráfico mostra tudo o que ficou pendente e já ultrapassou o prazo definido.
Como analisar as atividades atrasadas na prática
Acompanhar esse indicador ajuda você a entender melhor o funcionamento do escritório e tomar decisões mais rápidas no dia a dia.
Na prática, você pode usar esse gráfico para:
Identificar acúmulo de demandas: um volume alto de atividades atrasadas pode indicar sobrecarga ou falhas na organização.
Encontrar gargalos na operação: atrasos recorrentes podem mostrar pontos do fluxo de trabalho que precisam de ajuste.
Reorganizar a distribuição de tarefas: ao perceber desequilíbrios, você pode redistribuir atividades entre a equipe.
Evitar impactos em prazos importantes: acompanhar atrasos com frequência ajuda a reduzir riscos no andamento dos processos.
Com esse tipo de análise, você deixa de apenas reagir aos atrasos e passa a atuar de forma mais preventiva na gestão do escritório.
E mais: para ter uma visão ainda mais completa, você pode cruzar esses dados com o indicador ‘Atividades a concluir por responsável’. Assim, você consegue identificar não só o volume de atrasos, mas também como as demandas estão distribuídas entre as pessoas da equipe.
💡 Dica: este indicador também está disponível no módulo de indicadores do app Astrea. Faça o download gratuito na Play Store (Android) ou App Store (iOS) para acessar tudo pelo celular!
Caso você tenha alguma dúvida sobre os Indicadores do Astrea, entre em contato com o Suporte via chat para que possamos ajudar.