Veja no vídeo abaixo como é fácil criar seus modelos de documento:
O Astrea oferece a função “Documento padrão”, com a qual é possível criar modelos de documentos personalizados (petição inicial, recibos, procuração, antecipação de tutela e etc) para agilizar o seu dia a dia.
Faz parte da rotina do advogado escrever vários documentos com a mesma estrutura, mas com conteúdo adaptado para cada processo. Ao associar um modelo a um processo, os campos serão preenchidos automaticamente com as informações do seu cliente e você só precisará acrescentar o conteúdo necessário para adequá-lo.
Siga os passos:
Veja a seguir o passo-a-passo de como criar um modelo:
1. Clique no botão Administração, cujo ícone é uma engrenagem e está localizado no canto superior direito da tela do Astrea;
2. Clique na opção Modelos de documento;
3. Na tela de Modelos de documento, clique no botão 'Adicionar modelo';
4. A tela para criar um novo modelo de documento será exibida;
5. Digite o nome do modelo no campo “Título do modelo”;
6. Digite o conteúdo do documento na área em branco ou copie de um modelo pronto e cole nessa mesma área em branco;
7. Você pode inserir campos variáveis, cujo conteúdo do documento será substituído pelas informações do escritório, do processo ou cliente vinculado ao documento criado;
8. Para inserir esses campos, clique na caixa de seleção correspondente às informações que deseja inserir. Selecione o campo e, em seguida, clique na posição do documento onde ele deverá ser inserido;
9. Você pode inserir a logo do escritório selecionando uma imagem de sua preferência. Para isso, clique no ícone de 'Inserir imagem';
10. Selecione a imagem que deseja inserir e clique em salvar;
11. A imagem será inserida no modelo. Você pode ampliar ou diminuir o tamanho da imagem para que fique de acordo com o cabeçalho que você deseja montar no seu documento;
12. Se desejar, você pode inserir mais imagens ao modelo de documento, repetindo os passos mencionados acima.
💡Dica: Caso ache necessário, você pode ajustar a quebra de página e as margens. O Astrea possui uma margem padrão, mas caso a formatação dos documentos no seu escritório seja com uma margem específica, basta modificar na edição.
13. A quebra de página irá delimitar onde termina e inicia uma nova página. Então, mantenha o cursor no local onde você quer que haja essa quebra e clique no ícone “quebra de página” no menu de opções de formatação do documento. Confira a imagem abaixo:
14. Para ajustar as margens, clique no ícone “Configurar margens para impressão” e coloque os valores das margens que deseja.
15. O modelo de documento pronto terá a seguinte aparência:
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