O Astrea evolui com frequência para acompanhar os desafios reais da advocacia. Cada novidade nasce para simplificar uma etapa da sua rotina, reduzir tarefas repetitivas ou te ajudar a tomar decisões com mais tranquilidade.
Mas isso não significa que toda atualização precise entrar na sua rotina imediatamente. Saber escolher o que experimentar, quando testar e como compartilhar essa mudança com a equipe faz toda a diferença para aproveitar novos recursos sem interromper o dia a dia do escritório.
A seguir, você confere 4 dicas para incorporar novidades ao seu dia a dia de forma estratégica.
1. Comece pela etapa que mais consome seu tempo hoje
Nem toda novidade terá o mesmo impacto para o seu escritório. Um recurso que faz diferença para quem atua com Direito Previdenciário pode ter menos relevância para quem trabalha com contratos. E o contrário também acontece.
Antes de explorar uma novidade, visualize a semana que passou e identifique em qual etapa da rotina você dedicou mais tempo do que gostaria. Foi na leitura e no tratamento das publicações? Na cobrança de honorários? Na elaboração de peças? Na organização das tarefas da equipe?
Esse exercício ajuda a decidir o que vale experimentar primeiro.
Se a novidade melhora justamente essa etapa, este pode ser um bom momento para conhecê-la. Se ela não conversa com a sua prioridade atual, tudo bem deixá-la para outro momento. Assim, você mantém o foco no que gera mais resultado para o seu escritório.
2. Aproveite uma janela que já existe na sua rotina
A recomendação de "reservar um tempo para conhecer novidades" costuma perder espaço quando a agenda fica cheia. Na prática, funciona melhor aproveitar momentos em que a própria rotina cria uma pausa natural.
Confira alguns exemplos:
Depois de protocolar uma peça importante, quando a demanda mais intensa termina;
Ao cadastrar um processo ou caso novo, já que você vai preencher as informações desde o início;
No começo do mês, durante a organização da agenda e da rotina financeira.
Escolha um caso de baixo risco
Para o primeiro teste, prefira um processo ou caso em que você tenha mais tranquilidade para experimentar um fluxo diferente.
O objetivo desse primeiro contato não é dominar o recurso, mas entender como ele pode contribuir para a sua rotina e decidir se vale incorporá-lo ao dia a dia.
Se hoje não for o melhor momento, tudo bem
Em dias com prazos importantes ou audiências, priorize o que já faz parte da sua rotina.
A novidade continuará disponível quando fizer mais sentido conhecê-la. Assim, você aprende no momento certo e aproveita melhor cada recurso.
3. Faça um piloto antes de apresentar a novidade para toda a equipe
Em escritórios com mais de uma pessoa, uma mudança costuma funcionar melhor quando acontece de forma gradual. Uma boa estratégia é escolher alguém (ou uma equipe pequena) para testar o recurso durante duas ou três semanas em um conjunto específico de processos.
Quem acompanha a gestão do escritório pode usar os Indicadores para observar, por exemplo, a distribuição das atividades durante esse período. Depois de avaliar os resultados, fica mais fácil decidir se vale ampliar o uso para toda a equipe e orientar cada perfil sobre o que muda na rotina.
Assim, a adoção acontece de forma mais organizada e consistente.
4. Deixe as novidades chegarem até você
Nossa newsletter mensal reúne as principais novidades do período, além de dicas práticas para aproveitar melhor os recursos do sistema. Isso facilita a decisão: em vez de procurar cada atualização por conta própria, você recebe um resumo organizado e escolhe o que faz sentido experimentar primeiro.
Adotar novidades significa identificar onde existe uma oportunidade de melhorar sua rotina, experimentar a solução no momento certo e, quando fizer sentido, incorporá-la ao fluxo do escritório. Quando isso acontece, elas deixam de ser apenas atualizações e passam a melhorar, de verdade, a forma como o escritório trabalha.
Se, ao olhar para a sua rotina, você perceber uma etapa que ainda poderia ser mais simples, conte para a gente na Central de Sugestões. Muitas funcionalidades do Astrea nasceram justamente das necessidades compartilhadas por clientes.
Ficou com alguma dúvida sobre o Astrea? Fale com a gente pelo chat. Nosso time está por aqui de segunda a sexta, das 9h às 18h.
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