Adicionar sua equipe ao Astrea ajuda a centralizar as informações do escritório e facilitar o trabalho em conjunto. Cada pessoa pode acessar o sistema de acordo com as permissões definidas para o seu usuário.
Depois de configurar seu escritório no Astrea, cadastre as pessoas que fazem parte do seu escritório para distribuir tarefas, organizar responsabilidades e associar usuários a casos, processos e compromissos da agenda.
Neste artigo, você vai aprender:
Como adicionar pessoas à sua equipe?
Passo 1: para adicionar sua equipe no Astrea, clique no ícone de engrenagem (⚙️) no menu superior e, depois, em Acesso > Usuários.
❗Importante: a quantidade de usuários que você pode adicionar à conta depende do plano contratado.
Passo 2: preencha as informações solicitadas, como nome e e-mail e escolha o perfil de acesso de cada usuário: colaborador, advogado supervisionado, advogado com autonomia ou coordenador. Você pode encontrar mais informações sobre cada perfil na seção seguinte.
Passo 3: você também pode habilitar ou desabilitar, individualmente, o acesso ao módulo Financeiro e aos honorários fora do Financeiro, de acordo com as responsabilidades de cada pessoa.
Passo 4: clique no botão azul Enviar convite.
Pronto! A pessoa convidada receberá o convite por e-mail e poderá acessar o Astrea.
💡Dica: se no seu escritório as pessoas se dividem por áreas de atuação, você pode criar equipes para organizar o trabalho por nicho, como cível, trabalhista, tributário, contratos ou regularização imobiliária.
Para criar uma equipe, clique no ícone de engrenagem (⚙️) no menu superior e, depois, acesse Equipe > Adicionar equipe.
Digite o nome da equipe e selecione as pessoas que farão parte dela.
Assim, fica mais fácil organizar a equipe e associar as pessoas responsáveis às demandas de cada área.
O que são os perfis de acesso?
Cada pessoa pode acessar o Astrea de acordo com o perfil de acesso definido para o seu usuário, garantindo que ela tenha as permissões necessárias para realizar suas atividades no sistema.
Confira os perfis de usuário disponíveis e o que cada um pode ou não fazer no Astrea:
👤 Colaborador
Este perfil pode:
concluir tarefas e eventos pelos quais é responsável;
adicionar e editar tarefas e eventos criados por ele.
Este perfil não pode:
editar e excluir informações, tarefas e eventos de outros usuários;
ver e tratar publicações;
adicionar e editar prazos e audiências.
Indicado para: estagiários, secretários, pessoas do administrativo/financeiro ou advogados com seus prazos e audiências sob total supervisão.
👤 Advogado supervisionado
Este perfil pode:
concluir tarefas e eventos pelos quais é responsável ou nos quais está envolvido;
adicionar e editar tarefas e eventos criados por ele;
adicionar, editar e concluir prazos e audiências criadas por ele.
Este perfil não pode:
editar e excluir informações, tarefas e eventos de outros usuários;
concluir, editar e excluir prazos e audiências delegados para ele.
Indicado para: advogados de escritórios que possuem um controle mais supervisionado e centralizado de prazos e audiências.
👤 Advogado com autonomia
Este perfil pode:
concluir tarefas e eventos pelos quais é responsável ou ou nos quais está envolvido;
adicionar e editar tarefas e eventos criados por ele ou ou nos quais está envolvido;
adicionar prazos e audiências;
concluir e editar prazos e audiências pelos quais é responsável.
Este perfil não pode:
editar e excluir informações, tarefas e eventos de outros usuários.
Indicado para: advogados com autonomia para gerenciar seus próprios prazos e audiências.
👤 Coordenador
Este perfil pode:
Adicionar, editar, excluir e concluir qualquer tarefa e evento;
Adicionar, editar, excluir e concluir qualquer prazo e audiência;
Editar e excluir informações, tarefas e eventos de outros usuários.
Indicado para: coordenadores de equipe, sócios ou advogados com total autonomia.
Como editar as informações de um usuário
Passo 1: para editar as informações ou o perfil de acesso de um usuário da sua conta, clique no ícone de engrenagem (⚙️) no menu superior e, depois, acesse Acesso > Usuários.
Passo 2: localize o usuário que deseja editar, clique nos três pontinhos no canto direito e, depois, em Editar.
Passo 3: edite as informações necessárias e clique em Salvar.
Como remover um usuário do Astrea?
Com mudanças na equipe do seu escritório, pode ser preciso desativar algum usuário em determinado momento. Além de liberar espaço para convidar um novo colaborador, essa é uma etapa importante para manter a segurança dos seus dados no Astrea.
❗Importante: não é possível excluir usuários, apenas desativá-los. Quando um usuário é desativado, ele continua aparecendo na listagem para fins de histórico, mas deixa de ser considerado um acesso ativo na conta.
Se você quiser reutilizar um e-mail que já foi cadastrado anteriormente no Astrea, entre em contato com nossa equipe pelo chat para solicitar a liberação.
Confira como desativar um usuário:
Passo 1: clique no ícone de engrenagem (⚙️) no menu superior do Astrea e, depois, acesse Acesso > Usuários.
Passo 2: passe o mouse sobre o usuário que deseja desativar, clique no ícone de três pontos e, depois, em Desativar.
Passo 3: na tela que será exibida, escolha se deseja apenas desativar o usuário ou também transferir processos, compromissos futuros e documentos para outro usuário.
Passo 4: se você optar por desativar e transferir os dados, informe qual usuário será o novo responsável pelos processos, compromissos futuros e documentos.
❗Importante: atividades criadas no dia da desativação ou anteriormente, mesmo que estejam marcadas como Não concluídas, não serão transferidas para o novo responsável.
Se quiser transferir esses compromissos também, antes de seguir este passo a passo, acesse as atividades e altere o responsável manualmente. Para isso, você precisa ter acesso de administrador do Astrea.
Ficou com alguma dúvida sobre o Astrea? Fale com a gente pelo chat.
Nosso time está por aqui de segunda a sexta, das 9h às 18h.
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