Conversando com os nossos clientes, nós identificamos algumas dúvidas frequentes sobre o Módulo Financeiro:
Como posso lançar um honorário parcelado?
É simples: se estiver lançando um honorário pelo box de 'Estatísticas', basta 'Adicionar' o número de linhas de acordo com as parcelas. Pelo módulo Financeiro, quando estiver adicionando uma entrada do tipo 'Honorário', basta selecionar a opção 'Repete mensalmente' e escolher o número de meses.
O que é o módulo de Faturamento?
São todos os honorários, timesheets e despesas relacionados a um processo. Para acessar o módulo de Faturamento, é só clicar em um dos itens no box de 'Estatísticas' na Área de trabalho ou na ficha do processo.
Como repassar os valores recebidos de honorários para os sócios e advogados?
Não temos uma forma automática de fazer esse repasse, mas existem algumas soluções que podem ajudar:
1. Primeiro, crie a entrada do recebimento do honorário em valor integral. Depois, adicione uma saída avulsa para cada repasse, indicando o advogado que receberá o valor. Você criar uma categoria 'Rateio' e indicar nas observações o repasse.
2. Cada sócio/advogado possuir uma conta diferente cadastrada no Astrea e realizar uma transferência bancária para distribuição do valor.
Nota: essas opções são válidas apenas se as contas do escritório (pessoa juridica ) forem separadas da conta dos advogados (pessoa fisica)
Posso registrar um honorário como recebido pela ficha do processo?
Não, o Astrea funciona assim: pela ficha do processo, você registra os honorários, timesheets e despesas. Pelo módulo de Financeiro, você faz o controle do recebimento e faturamento desses valores.
Como cobrar vários contratos de um único cliente?
Nossa recomendação é que você crie um Caso dentro do Astrea com o nome do seu cliente, ou o nome que preferir, e use para concentrar todos os valores para montar uma fatura.
Configure seu financeiro para conhecer seus gastos, despesas, maiores rendimentos e saber onde investir seu dinheiro.
Uma forma de analisar o seu escritório é por meio de relatórios de análises Financeira personalizados de acordo com as informações que você precisa.