O que significa Timesheet?
Uma dúvida muito frequente é em relação ao significado da palavra Timesheet. Ela é usada quando um profissional estipula um valor por hora trabalhada e, com isso, calcula o valor total de um projeto.
Como posso usar o Timesheet no meu escritório?
A nossa sugestão é usar como uma forma de cobrança de honorários, segundo as horas trabalhadas.
Mas você também pode usar para controlar quanto tempo está dedicando a um processo/caso/atendimento. Esse controle é importante para avaliar se determinado cliente é mesmo rentável. Às vezes nós dedicamos um tempo grande para um cliente e os honorários não correspondem.
Onde posso consultar o Timesheet?
As horas trabalhadas ficam disponíveis:
- Área de trabalho, no box 'Estatísticas'
- Ficha do processo/caso, no box 'Estatísticas'
- No módulo Financeiro, nas faturas
- Na versão responsiva do Astrea no celular, registrando as horas trabalhadas pelo cronômetro
Como criar um Timesheet a partir do Cronômetro?
1. No menu superior do Astrea, clique no ícone Cronômetro timesheet.
2. Para iniciar a contagem do tempo, clique no ícone “play” do Cronômetro.
💡Dica: O tempo não deixa de ser contabilizado ao mudar de módulo, mas você pode pausar o Cronômetro quando for necessário. Se você quiser finalizar a contagem de tempo e criar o Timesheet, basta clicar no ícone ‘✔‘ e preencher os campos do Timesheet.
Como registrar um Timesheet?
1. Na Área de trabalho ou na ficha do processo, no box de ‘Estatísticas’, clique no ícone ‘+’ e em ‘Timesheet’.
2. Informe a data, o tempo de duração, o 'tipo' e a descrição. Selecione também o processo ou caso ao qual esse timesheet está vinculado e clique em salvar.
Nota: antes de adicionar o primeiro Timesheet, é necessário configurar um 'tipo' para ele.
Como configurar um novo tipo de Timesheet?
Aqui sugerimos 4 formas de utilizar timesheets: valor por hora trabalhada; valor zero, ou seja, que não será cobrado; valor unitário por serviço prestado e valor diferenciado pelo cargo:
- Hora do advogado júnior
- Hora do advogado pleno
- Hora do advogado sênior
- Hora do diretor
- Utilize a fatura para cobrar os timesheets de forma profissional;
- Veja aqui como cobrar o reembolso de custas e despesas processuais de seus clientes.