Nesse artigo, você vai aprender:
- O que significa Timesheet
- Como posso usar o Timesheet no meu escritório
- Onde posso consultar o Timesheet
- Como criar um Timesheet a partir do Cronômetro
- Como registrar um Timesheet
- Como configurar um novo tipo de Timesheet
O que significa Timesheet
Uma dúvida muito frequente é em relação ao significado da palavra Timesheet. Ela é usada quando um profissional estipula um valor por hora trabalhada e, com isso, calcula o valor total de um projeto.
Como posso usar o Timesheet no meu escritório
A nossa sugestão é usar como uma forma de cobrança de honorários, baseando-se nas horas trabalhadas.
Mas, você também pode usar para controlar quanto tempo está dedicando a um processo, caso ou atendimento. Esse controle é importante para avaliar se um cliente é, de fato, rentável. Às vezes, dedicamos um tempo grande para um cliente e os honorários não correspondem.
Onde posso consultar o Timesheet
As horas trabalhadas ficam disponíveis:
- Área de trabalho, no box 'Estatísticas'
- Ficha do processo/caso, no box 'Estatísticas'
- No módulo Financeiro, nas faturas
- Na versão responsiva do Astrea no celular, registrando as horas trabalhadas pelo cronômetro
Como criar um Timesheet a partir do Cronômetro
1. No menu superior do Astrea, clique no ícone Cronômetro timesheet.
2. Para iniciar a contagem do tempo, clique no ícone “play” do Cronômetro.
💡Dica: O tempo não deixa de ser contabilizado ao mudar de módulo, mas você pode pausar o Cronômetro quando for necessário. Se você quiser finalizar a contagem de tempo e criar o Timesheet, basta clicar no ícone ‘✔‘ e preencher os campos do Timesheet, como é mostrado no item abaixo.
Como registrar um Timesheet
1. Na Área de trabalho ou na ficha do processo, no box de ‘Estatísticas’, clique no ícone ‘+’ e em ‘Timesheet’.
2. Informe a data, o tempo de duração, o 'tipo' e a descrição. Selecione também o processo ou caso ao qual esse timesheet está vinculado e clique em salvar.
❗Importante: Antes de adicionar o primeiro Timesheet, é necessário configurar um 'tipo' para ele. Veja como fazer no tópico abaixo.
Como configurar um novo tipo de Timesheet
1. Repita os passos do tópico anterior para chegar até a tela de "adicionar timesheet"
2. No item "Tipo", selecione a opção "Manipular"
3. Ao abrir a tela na qual você criará um novo tipo de timesheet, clique em "adicionar tipo de timesheet" indicado na imagem com a seta vermelha.
4. Preencha os campos e salve.
💡Dica: sugerimos 4 formas de utilizar timesheets: valor por hora trabalhada; valor zero, ou seja, que não será cobrado; valor unitário por serviço prestado e valor diferenciado pelo cargo:
- Hora do advogado júnior
- Hora do advogado pleno
- Hora do advogado sênior
- Hora do diretor
- Utilize a fatura para cobrar os timesheets de forma profissional;
- Veja aqui como cobrar o reembolso de custas e despesas processuais de seus clientes.