Em menos de 1 minuto no seu escritório, você pode fazer uma procuração, um contrato de honorário e uma declaração de hipossuficiência. Parece impossível, mas com os modelos de documento que o Astrea oferece, isso é realidade. Entenda os detalhes desta funcionalidade neste artigo!
Neste artigo, você vai aprender como:
Acessar os modelos de documento
Criar os modelos de documento
Editar os modelos de documento
Excluir os modelos de documento
Como acessar os modelos de documento no Astrea
Para visualizar os modelos de documento disponíveis na sua conta, clique no ícone de engrenagem (⚙️) no canto superior direito do Astrea para acessar a seção de administração. Lá, selecione a seção ‘Modelos de documento’.
Como criar um modelo de documento no Astrea
Siga o passo a passo abaixo para criar um modelo de documento.
Passo 1: depois de acessar os modelos de documento no Astrea, clique no botão azul ‘Adicionar modelo’.
Passo 2: na tela de criação do documento, você pode definir o título e começar a digitar o conteúdo na área em branco ou copiar de um modelo pronto e colar. Também é possível inserir campos personalizados ao clicar na caixa de seleção correspondente às informações que deseja inserir e, em seguida, clicar na posição do documento onde ele deverá ser inserido. Veja como isso funciona no GIF abaixo.
Passo 3: se desejar, você pode inserir imagens no seu modelo de documento clicando no ícone de foto (🖼️) destacado pelo círculo vermelho e depois arrastar ou clicar no espaço para carregar a imagem desejada. Por fim, você pode ajustar o tamanho da imagem do jeito que quiser.
Passo 4: o Astrea tem uma margem padrão, mas caso a formatação dos documentos no seu escritório possua uma margem específica, basta ajustar a quebra de página e as margens. Para isso, você pode clicar em um dos dois ícones destacados em vermelho. O da esquerda (ícone de um documento com uma linha) é o da quebra de página, enquanto o da direita (ícone de um quadrado com duas linhas) é o de ajustar margens.
Como editar um modelo de documento no Astrea
O processo para editar um modelo de documento é simples, basta seguir os passos.
Passo 1: depois de acessar os modelos de documento no Astrea, clique no ícone dos três pontos no lado direito do documento e clique em ‘Editar’.
💡 Dica: outra maneira de editar o documento é simplesmente clicar no título dele.
Passo 2: quando a tela de edição abrir, faça os ajustes necessários e não se esqueça de clicar no botão azul ‘Salvar’ para manter as alterações.
Como excluir um modelo de documento no Astrea
Outra operação simples de realizar nos modelos de documento do Astrea é a exclusão. Confira o passo a passo.
Passo 1: depois de acessar os modelos de documento no Astrea, clique no ícone dos três pontos no lado direito do documento e clique em ‘Excluir’.
Passo 2: depois disso, um aviso irá aparecer. Se você realmente deseja excluir o modelo de documento, clique no botão azul ‘Excluir’.
❗ Importante: recomendamos muita atenção na hora de excluir um modelo de documento. Essa operação não poderá ser desfeita!
Caso você tenha alguma dúvida sobre o Astrea, entre em contato com o Suporte via chat para que possamos ajudar.
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