No app Astrea, você pode usar tanto o módulo da Agenda quanto a lista de tarefas para organizar os compromissos e ser mais produtivo no dia a dia. Saiba mais sobre como adicionar e filtrar as atividades do seu escritório diretamente pelo celular.
💡 Dica: Você pode fazer o download do app Astrea acessando a App Store ou o Google Play.
Como usar a lista de tarefas no app
Para consultar e concluir suas tarefas de um jeito fácil e rápido, você deve clicar na opção “Tarefas” na barra inferior do app. Após acessar a lista de tarefas, você tem a listagem geral de todas as suas tarefas, e pode adicionar e organizar ela de outras formas. Abaixo está descrito como fazer cada uma dessas ações.
Como adicionar tarefas a sua lista
1. Na lista de tarefas, clique no ícone do adição (+) no canto superior direito
2. Preenchas as informações da tarefa, como data, responsável, entre outros
3. Clique em “Salvar” para finalizar a adição da tarefa
Após isso, a tarefa vai ser adicionado a lista de tarefas do responsável.
Como organizar a lista de tarefas
Para facilitar a organização da lista de tarefas do seu Astrea, você pode acessar a opção de Filtros no canto superior direito da tabela principal do módulo. As tarefas podem ser ordenadas por data, prioridade e alfabeto, e também filtradas pelos seguintes campos:
Listas: qual lista você quer consultar?
Responsável: quem é o responsável pelas tarefas da lista?
Etiquetas: quais etiquetas estão aplicadas ao processo?
Status: as tarefas estão abertas ou concluídas?
Após aplicado qualquer um dos filtros de acordo com o que você deseja ver, os Astrea vai mostrar apenas as tarefas que correspondem aos filtros selecionados.
Como gerenciar suas atividades pela agenda no app
No módulo de Agenda, você vê todas as atividades do escritório por semana ou mês, facilitando a consulta de informações e a gestão de compromissos do escritório. Ao clicar em uma atividade específica, você pode consultar mais informações dela, adicionar comentários e aplicar etiquetas.
Para alterar o tipo de visualização da agenda, você deve clicar no ícone do calendário no canto superior esquerdo da Agenda, mudando entre visualização por semana e por mês.
Além disso, também é possível filtrar para ver só as atividades que sigam os critérios selecionados. As atividades podem ser filtrados pelos seguintes campos:
Tipo de atividade: mostrar todos os tipos de atividade ou apenas um tipo (prazos ou audiências nos planos Pro, Company e VIP)
Pessoas: mostrar as atividades em que as pessoas selecionadas são responsáveis, envolvidas ou são quem criou a atividade.
Etiquetas: mostras as atividades que possuem as etiquetas selecionadas
Ainda é possível selecionar para que apareça ou não as atividades concluídas e as cancelas nos filtros da agenda.
💡 Dica: Para saber mais sobre como adicionar uma atividade a sua agenda, veja o artigo App Astrea: como adicionar uma atividade à sua agenda.
Caso você tenha alguma dúvida sobre o Astrea, entre em contato com o Suporte via chat para que possamos ajudar.