❗Importante: apenas o perfil de acesso ‘Coordenador’ dos planos citados tem acesso a este indicador. Saiba mais sobre os perfis do Astrea neste artigo.
Com os indicadores de atividades por responsável, você visualiza tanto a quantidade de atividades que ainda precisam ser concluídas quanto aquelas que já foram finalizadas por cada integrante da equipe. Essa análise ajuda a entender a distribuição das demandas, acompanhar a execução das tarefas e apoiar decisões relacionadas à gestão do trabalho.
Neste artigo, você vai aprender como:
Funcionam os indicadores de atividades por responsável;
Analisar os dados desses indicadores na prática.
Como funcionam os indicadores de atividades por responsável
No módulo de indicadores do Astrea, você pode acompanhar os gráficos ‘Atividades a concluir por responsável’ e ‘Atividades concluídas por responsável’ na aba ‘Gestão Estratégica’. Ele apresenta a quantidade de atividades que ainda estão pendentes de conclusão para cada responsável cadastrado no escritório.
O indicador de atividades a concluir por responsável apresenta a quantidade de atividades pendentes vinculadas a cada integrante da equipe. Você pode acompanhar a quantidade de atividades a concluir por responsável, sendo separadas por tipo de atividade (tarefa, evento, prazo e audiência) e em um período selecionado.
Já o indicador de atividades concluídas por responsável mostra a quantidade de atividades finalizadas por cada responsável dentro do período analisado. É possível filtrar por período (últimos 7, 30, 90 dias ou último ano), atividades (tarefas, eventos, prazos, audiências ou todos os tipos) e responsáveis, sendo que pode selecionar até oito usuários da equipe.
Ao visualizar esses dados em conjunto, você consegue acompanhar tanto o volume de demandas ainda em aberto quanto o andamento das atividades realizadas pela equipe.
Como analisar os dados desses indicadores na prática
Acompanhar esses indicadores ajuda a entender como as demandas estão sendo executadas pela equipe e pode contribuir para uma gestão mais eficiente da rotina do escritório. Na prática, você pode usar esses gráficos para:
Identificar possíveis sobrecargas de trabalho: um volume elevado de atividades pendentes pode indicar a necessidade de redistribuir demandas ou revisar prioridades.
Acompanhar a execução das atividades: comparar as atividades pendentes e concluídas ajuda a entender como o trabalho está avançando ao longo do tempo.
Equilibrar a distribuição das tarefas: visualizar os dados por responsável facilita a organização da equipe e a alocação das demandas.
Identificar gargalos operacionais: responsáveis com muitas atividades pendentes e poucas concluídas podem precisar de apoio adicional ou ajustes no fluxo de trabalho.
Apoiar decisões de gestão: o acompanhamento desses indicadores ajuda a identificar oportunidades para melhorar processos internos e aumentar a eficiência da operação.
Por exemplo, se um responsável possui um grande número de atividades pendentes enquanto outro apresenta uma quantidade significativa de atividades concluídas, o escritório pode avaliar formas de redistribuir as demandas para promover mais equilíbrio na equipe.
Da mesma forma, acompanhar a evolução desses indicadores ao longo do tempo ajuda a identificar tendências e entender como a capacidade operacional do escritório está se desenvolvendo.
Esses são alguns exemplos de análises possíveis, mas a interpretação dos dados pode variar de acordo com a realidade e os objetivos do seu escritório.
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