Logo que você abriu o Astrea pelas primeiras vezes, tudo era novidade. Os módulos de publicações e processos, que precisavam de configurações para começarem a operar. A agenda ainda vazia, sem atualizações de tarefas e eventos. Cada página com suas vantagens esperando para serem descobertas.
Com o tempo, sua gestão ficou mais fluida e rápida, graças à boa dose de agilidade que o software agregou à sua rotina. Mas fica um questionamento:
Será que você aproveita tudo o que o Astrea pode oferecer? 🤔
Neste artigo, listamos 5 indícios de que você já domina o básico e damos dicas de como explorar recursos mais avançados para melhorar o que já está ótimo.
❗Importante: algumas funcionalidades mencionadas neste artigo, como as atividades predefinidas e os indicadores estratégicos, estão disponíveis a partir do plano Company. Se tiver dúvidas sobre os recursos liberados para sua assinatura, acesse a página oficial do Astrea ou fale com nosso time de suporte!
1. Você já esqueceu como era a rotina sem o Astrea
Os tempos do papel para organizar processos ficaram para trás? Já deu adeus para planilhas e às informações que se perdiam em e-mails? Esses são fortes indícios de que você incluiu o Astrea à sua rotina de um jeito sólido, e seu escritório agora domina o essencial.
Com o Astrea, você percebe os ganhos de agilidade em suas operações. Afinal, ele centraliza as informações e diminui muito o trabalho manual de consultar todos os tribunais para organizar os compromissos. Agora, você tem alertas que não te deixam esquecer os prazos, integra suas agendas e guarda históricos bem completos de andamentos, documentos e tarefas em um só lugar.
Que tal dar o próximo passo? Você pode, por exemplo, configurar automatizações para tarefas recorrentes, com a criação das atividades predefinidas. Ou, então, estabelecer prazos a partir de publicações, deixando-os bem evidentes em sua agenda para ganhar previsibilidade das ações que vêm a seguir.
2. Nenhum prazo escapa do seu radar
Por falar em prazos, você reparou que nunca mais se perdeu entre datas de audiência, de entregas de petições e outras atividades? As agendas físicas, os calendários de mesa e o caderno para contas não fazem parte da sua rotina? Então, sua base está firme, e seu escritório confia 100% no Astrea para controlar os prazos.
Com a possibilidade de delegar tarefas a diferentes usuários, não é preciso concentrar a responsabilidade de controlar compromissos em uma única pessoa. É possível eliminar essa dependência e aquele grande receio de perder o controle da operação, deixando algo importante de lado.
Se você ainda não usa os filtros e etiquetas para categorizar processos por tipo, área ou urgência e criar relatórios personalizados, talvez este seja o momento ideal. Uma gestão visual e colaborativa ajuda a tomar decisões mais seguras e a antecipar gargalos.
3. Você sente que tudo está funcionando (até demais)
Se sua sensação é de que está tudo "sob controle" e de que não precisa mais pensar muito para usar o sistema, isso pode ser um sinal de que você parou no modo piloto automático. Não é um problema, claro. Mas que tal experimentar algo novo dentro do Astrea?
Aqui vão alguns exemplos do que você pode fazer para ampliar sua gestão estratégica e aumentar a produtividade do escritório:
Revisar os fluxos de tarefas e criar modelos para rotinas repetidas – faça o melhor uso das atividades predefinidas;
Usar os modelos de documentos para acelerar a criação de petições e outros documentos;
Revisitar as etiquetas e criar tags que realmente refletem a rotina do seu escritório, para conquistar filtros bem mais personalizados na organização de seus processos, publicações e outros;
Usar os indicadores para tomar decisões mais estratégicas, seja em relação às atividades do escritório e à produtividade das equipes, seja quanto aos clientes;
Aproveitar a deixa e organizar os centros de custo dos lançamentos financeiros. Nada melhor do que saber de onde vêm cada entrada e saída do escritório, não acha?
4. Você treina colegas e ajuda novos usuários
Se você se tornou a referência do escritório quando o assunto é Astrea, certamente já dominou o básico e um pouco mais! Significa que você usa as ferramentas no dia a dia, sabendo para quais cenários elas funcionam melhor e como adaptá-las à sua rotina. Essa confiança será um combustível para continuar evoluindo com a gente.
Talvez seja a hora de usar todo esse conhecimento para ajudar colegas e colaboradores a criarem hábitos dentro do Astrea.
Ensine-os a criar um fluxo de tratamento de publicações para manter os prazos em dia, usando a sugestão inteligente de prazos para diminuir o trabalho. Ou, então, revise as permissões de acesso na plataforma para garantir que eles só vejam o que é necessário, reduzindo distrações e aumentando o foco.
5. Explorar mais já faz parte da sua rotina
"Será que dá para fazer isso pelo Astrea?" 🤔
Se essa pergunta já apareceu pelo menos duas vezes no último mês, o básico já está na ponta dos dedos e você sente a necessidade de evoluir.
E sabe de uma coisa? É bem provável que a resposta para esse questionamento seja sim. Afinal, o produto está repleto de funcionalidades para a gestão de prazos, controle financeiro, centralização de publicações e muito mais.
Para te ajudar nessa exploração, conte com a nossa Central de Ajuda. Temos conteúdos mais técnicos, com tutoriais que te guiam pelos recursos e configurações, e materiais ricos, com exemplos mais práticos de uso do Astrea, cases de clientes reais e impactos para a sua rotina jurídica.
Básico dominado? Então, pode ser o momento ideal para adicionar novos hábitos na sua rotina com o Astrea. O que já está bom pode se tornar ainda melhor, mais eficiente e favorável para a produtividade do escritório. Para finalizar, deixamos esta reflexão:
O que o escritório ainda está fazendo fora do Astrea que poderia levar para a plataforma?
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