O modelo de documento é aquele arquivo que se preenche automaticamente com os dados do Astrea. Além de poder fazer isso pelo próprio sistema, também dá para criar seu documento padrão pelo Google Documentos, já que há a integração com o Google.
Através desta ferramenta, você tem acesso a diversas funcionalidades como inserir imagens, tabelas, cabeçalho e rodapé, quebra de página, diversas fontes e tamanhos de texto. Também pode deixar a formatação dos seus documentos de acordo com a configuração do seu escritório, como um papel timbrado.
💡Dica: Ainda não tem uma conta Google e deseja criar a sua para aproveitar as dicas deste conteúdo? Basta clicar aqui e preencher os campos obrigatórios. Se tiver dificuldade ou dúvidas, acompanhe o passo a passo.
Neste artigo você vai aprender:
Como criar um modelo de documento no Google Drive
Como usar o complemento do Astrea no Google Documentos
Como baixar nossas sugestões de modelos de documentos prontos
Como criar um modelo de documento no Google Drive
Vamos escolher o documento que você deseja deixar editável. Então, faça o login na sua conta Google, se ainda não estiver conectado(a).
Passo 1: Entre no seu Google Drive por meio da sua conta Google.
Passo 2: Clique no ícone ‘+ Novo’ e, em seguida, no ícone ‘Documentos Google’.
Passo 3: Uma página em branco do Google Documentos abrirá automaticamente com um editor de textos, para que você insira os dados, imagens e edições que desejar. Vale lembrar que tudo que você adicionar será salvo automaticamente no seu Google Drive.
❗️ Importante: Se você já tem um modelo de documento pronto, criado pelo Word (formato. docx), também pode incluí-lo no Google Drive pelo mesmo ícone ‘+ Novo’ — mas clicando em ‘Upload de arquivo'. Depois disso, é só abrir o documento, selecionar a opção ‘Arquivo’ e 'Salvar como Documentos Google’.
O novo documento abrirá em outra aba. Recomendamos alterar o nome do documento para saber qual é o formato correto para começar a editar.
Como usar o complemento do Astrea no Google Documentos
Para tornar o seu modelo de documentos editável é preciso baixar o complemento do Astrea especial para essa função.
Passo 1: Na página inicial do Google Drive, clique em ‘+ Novo’, em ‘Mais’ e, em seguida, ‘Conectar mais apps'.
Passo 2: Digite “Astrea” no campo de busca para procurar o complemento do Astrea e clique no enter do seu teclado. Se não aparecer nenhuma opção, limpe os filtros de busca. Ao ver o app ‘Astrea - modelo de documentos’, selecione o botão ‘Instalar'.
Agora que o complemento está configurado na sua conta Google, é hora de criar seu modelo de documento.
Passo 3: Abra o documento que deseja editar. Clique em ‘Extensões', selecione ‘Astrea - modelo de documentos’ e depois em ‘Variáveis do modelo de documentos'.
Passo 4: Uma aba com as ferramentas do complemento abrirá no canto direito da página com todas as opções de variáveis para você adicionar.
Passo 5: Para criar os espaços que você quer que fiquem editáveis, basta selecionar o local exato da informação e clicar na variável do Astrea que tenha esse dado. Por exemplo, em ‘Cliente’ e ‘Nome’ para adicionar o nome da pessoa.
💡 Dica: Ao salvar este documento no Astrea, as informações do cliente preencherão esses espaços automaticamente. Saiba como incluir o modelo no passo a passo deste artigo!
Passo 6: Depois de incluir todas as variáveis desejadas, o modelo está pronto para ser utilizado no Astrea como um documento padrão. Mas lembre-se de manter as informações do escritório e de seus clientes atualizadas, para facilitar a criação desses arquivos.
Como baixar nossas sugestões de modelos de documentos prontos
Nós aqui do Astrea queremos te apoiar em uma gestão otimizada do seu escritório. Por isso, separamos alguns modelos de documentos para você salvar no seu Google Drive e usar sempre que precisar.
Passo 1: Clique com o botão direito do mouse no documento escolhido e, em seguida, na opção ‘Fazer uma Cópia’.
Passo 2: Com a cópia do documento disponível no seu Google Drive, você já pode editar da maneira que quiser e mesclá-lo com as informações do processo e/ou cliente que estão no Astrea.
Caso você tenha alguma dúvida sobre o Astrea, entre em contato com o Suporte via chat para que possamos ajudar.
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