No Astrea, você pode cadastrar seus processos de duas formas: pelo cadastro manual ou pela busca automática. Cada opção atende a uma necessidade diferente, e entender quando usar cada uma ajuda a evitar processos duplicados.
Isso é importante porque, se você cadastrar um processo manualmente e depois usar a busca automática para o mesmo número, o Astrea criará duas fichas separadas para o processo.
Neste artigo, você vai aprender:
Qual é a diferença entre cadastro manual e busca automática?
Cadastro manual
Como o próprio nome indica, o cadastro manual (identificado como Processo manual no Astrea) é feito quando você insere manualmente as informações do processo, como número, dados do cliente, vara e instância, valor da causa, entre outras.
Esse tipo de cadastro cria a ficha do processo no Astrea, mas não garante o recebimento dos andamentos automaticamente, pois o processo ainda não está vinculado ao tribunal.
Busca automática
Já a busca automática permite que você direcione o Astrea para localizar o processo diretamente no tribunal em que ele está distribuído.
Ao realizar esse tipo de busca, o processo já é criado vinculado ao tribunal, permitindo o monitoramento automático das movimentações.
Ao optar pela busca automática, você encontra três opções:
Pelo número CNJ: você informa o número do processo e o Astrea consulta a base pública do tribunal. Essa opção é indicada para processos que estejam disponíveis para esse tipo de pesquisa, como processos públicos de primeiro grau.
Pela seleção de tribunal ou órgão: você escolhe o tribunal e o tipo de consulta. Essa opção é indicada, por exemplo, para processos em segredo de justiça, que podem exigir senha do tribunal, SEED 2FA ou certificado digital. Também pode ser utilizada para processos públicos quando a busca pelo número CNJ não retorna resultados.
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Em lote pela OAB: você informa o número da OAB e o Astrea busca os processos vinculados a ela na listagem pública do tribunal. Como a pesquisa é mais abrangente, ela pode trazer processos antigos ou já arquivados, além dos processos que você deseja cadastrar.
💡Dica: no Astrea, você pode cadastrar processos mesmo quando não há disponibilidade para monitorá-los. O vínculo com o tribunal, que permite o recebimento automático de andamentos, depende da quantidade de processos monitorados disponível no seu plano.
Em alguns locais do sistema, essa limitação pode aparecer como créditos automáticos ou processos monitorados. Os dois termos se referem ao mesmo recurso: a quantidade de processos que podem ficar vinculados ao tribunal para acompanhamento automático.
Se você não tiver créditos disponíveis, ainda poderá cadastrar o processo manualmente. Nesse caso, porém, ele não receberá andamentos automáticos até que seja vinculado ao tribunal.
Quando usar cada tipo de cadastro?
Em resumo, o cadastro manual é indicado para processos:
Administrativos, que você deseja manter organizados no Astrea.
Já encerrados, para manter o histórico salvo caso o cliente precise consultá-lo no futuro.
Que não precisam de monitoramento automático.
Em que a busca automática não está disponível, seja porque o tribunal ou sistema ainda não é compatível ou porque a busca está temporariamente em manutenção.
Já a busca automática é indicada para processos ativos que você deseja acompanhar pelo Astrea, pois permite o vínculo com o tribunal e o recebimento automático de movimentações, facilitando o acompanhamento da rotina processual.
Como evitar processos duplicados?
Se você já cadastrou um processo manualmente, tem créditos disponíveis e deseja receber os andamentos automáticos no Astrea, não faça um novo cadastro pela busca automática.
Em vez disso, vincule o processo já cadastrado ao tribunal:
Acesse o módulo Processos e casos no Astrea;
Abra a ficha do processo e clique no ícone de três pontinhos, no canto superior direito da tela;
Clique em Vincular ao tribunal;
Informe o tribunal, o tipo de pesquisa e os dados do processo. Depois, clique em Buscar processo para concluir a vinculação.
Ao vincular o processo ao tribunal, as informações que você já preencheu manualmente são mantidas.
Se algum campo estiver em branco e o tribunal disponibilizar esse dado, o Astrea poderá preenchê-lo automaticamente durante a vinculação.
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