No Astrea, o menu ‘Meu Perfil’ é o local ideal para gerenciar dados e preferências do usuário. Por lá, são 4 opções de configurações, que vamos conhecer neste artigo:
Identificação;
Notificações;
Agenda;
Segurança.
Identificação
Na aba ‘Identificação’, você pode visualizar e atualizar os dados da sua conta, como:
Foto de perfil: clique sobre o ícone de câmera para adicionar uma imagem ou selecione a opção ‘Enviar nova foto’ para alterá-la;
Nome e apelido;
E-mail de acesso: insira o novo endereço no campo correspondente;
Senha: clique em ‘Alterar senha atual’ e siga as instruções para redefini-la.
Após fazer as alterações, lembre-se de clicar em ‘Salvar’ para confirmá-las.
❗️Importante: apenas o próprio usuário pode alterar o seu e-mail de acesso pelo Astrea. Para atualizar o e-mail de outra pessoa, mesmo sendo administrador(a) da conta, é necessário entrar em contato com o suporte.
Notificações
A aba ‘Notificações’ é onde você vai escolher por onde deseja receber alertas do sistema para informações como:
Andamentos;
Eventos e compromissos da agenda;
Publicações;
Financeiro e pagamentos de boletos;
Processos baixados na justiça;
Tarefas (atrasadas ou delegadas).
Para cada tipo de notificação, é possível escolher o canal de recebimento: por e-mail, pela área de alertas do Astrea e/ou por ambos. Em alguns casos, você também pode optar por não receber determinados alertas.
❗️Importante: exclusivamente para os andamentos, você pode escolher entre receber notificações apenas dos processos em que tem envolvimento ou de todos os processos do escritório.
Agenda
Na aba ‘Agenda’, você configura como os compromissos do Astrea se adaptam à rotina do seu escritório. Aqui, é possível ajustar:
Fuso horário (timezone): clique no ícone de lápis e selecione o fuso que seus compromissos devem seguir;
Exportar agenda: defina a partir de quando deseja sincronizar os compromissos do Astrea com uma agenda externa (limitado aos últimos 3 meses);
Importação: escolha com qual agenda externa deseja sincronizar o Astrea e siga o passo a passo do provedor selecionado.
A sincronização funciona em um único sentido: você pode visualizar os compromissos do Astrea na sua agenda externa, como o Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar. Porém, os eventos criados fora da plataforma não são importados para o Astrea.
Além disso, a sincronização pode levar até 48 horas para ser concluída. Sugerimos esse prazo porque a atualização depende da integração com serviços externos.
Segurança
Na aba ‘Segurança’, você pode configurar a autenticação em dois fatores (2FA) da sua conta, caso essa etapa não tenha sido definida como obrigatória pelo(a) administrador(a).
Essa verificação adiciona uma camada extra de proteção, exigindo um código de confirmação no momento do login. Por isso, recomendamos a ativação.
Para isso, clique em ‘Habilitar’ e siga as instruções para configurar o código no aplicativo autenticador. Saiba mais neste artigo!
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