O Astrea reúne recursos para cadastrar, organizar e acompanhar seus processos e casos em um só lugar. A seguir, veja como utilizar essas ferramentas no dia a dia do escritório.
Neste artigo, você vai aprender:
Como adicionar seus processos no Astrea
Você pode buscar e adicionar processos e casos ao Astrea de várias formas diferentes, de acordo com a sua necessidade:
Busca manual
É possível adicionar manualmente todas as informações do processo ou caso, inclusive os andamentos, de acordo com o que você precisa registrar no Astrea.
Para isso, siga os passos a seguir:
Passo 1: no menu superior da plataforma, clique no ícone de ➕ e selecione Processo manual.
Outra possibilidade é ir na aba Processos e casos, no menu lateral esquerdo, clicar no ícone de ➕ e selecionar Processo.
Passo 2: preencha as informações solicitadas. Os campos obrigatórios são nome do cliente, título do processo e responsável pelo processo.
As demais informações são opcionais, mas recomendamos preenchê-las sempre que possível. Quanto mais completo for o cadastro, mais fácil será identificar, buscar e filtrar o processo no Astrea.
Passo 3: depois de preencher as informações, clique em Salvar para concluir o cadastro do processo.
Quer saber mais sobre como adicionar processos manualmente? Acesse 👉 este artigo e confira outras informações sobre esse tipo de cadastro.
Busca automática
O Astrea é integrado diretamente aos tribunais. Por isso, as buscas processuais realizadas na plataforma seguem os mesmos formatos e parâmetros das consultas disponíveis nos sites dos tribunais.
Existem três formas de busca automática para adicionar processos:
pela numeração CNJ: ideal para cadastrar um processo específico e começar a acompanhar os andamentos automaticamente.
pela seleção de tribunal ou órgão: ideal para processos que exigem uma forma específica de consulta, como os que estão em Segredo de Justiça;
pela busca em lote usando o número da OAB: ideal para cadastrar vários processos de uma só vez, a partir dos processos vinculados ao seu número da OAB no tribunal.
Para fazer uma busca automática de processos, acesse Processos e casos no menu lateral esquerdo da plataforma, clique no ícone de ➕ e selecione Busca de processo automática.
Depois, selecione a opção de busca automática que melhor atende à sua necessidade.
Entenda quando utilizar a busca por número CNJ, por tribunal/órgão ou em lote pela OAB para localizar seus processos 👉 neste artigo.
💡Dica: depois de adicionar um processo, você pode vinculá-lo a um tribunal para que o Astrea possa consultar e receber os andamentos automaticamente, quando essa opção estiver disponível para o tribunal.
Saiba como fazer esse vínculo 👉 nesse artigo.
Como localizar seus processos e casos
Tão importante quanto buscar seus processos é encontrá-los com facilidade quando precisar.
Para isso, o Astrea oferece algumas opções de buscas e filtros, que permitem localizar rapidamente um processo ou caso. Veja algumas delas:
Pela barra de pesquisa
Você pode pesquisar um processo ou caso usando palavras-chave relacionadas ao cadastro. Basta digitar o termo que deseja encontrar na barra de pesquisa para localizar os resultados correspondentes.
Pelos filtros avançados
Outra opção é utilizar os filtros avançados, que permitem refinar a busca de acordo com diferentes informações do processo ou caso:
Tipo: escolha entre processos, casos ou todos;
Vínculo com o site do tribunal: filtre por processos vinculados, não vinculados ou com falha de conexão;
Grau do processo: selecione 1º grau, 2º grau, superior, supremo ou todos;
Processos importantes: habilite a caixa de seleção para visualizar apenas os processos que você marcou como importantes;
Última movimentação: defina um período para encontrar processos de acordo com a data da última movimentação;
Responsável: digite o nome da pessoa responsável pelo processo ou caso.
Depois de selecionar os filtros desejados, clique em Aplicar para visualizar os resultados.
Pelas etiquetas
Além da barra de busca e dos filtros avançados, você também pode localizar processos e casos pelas etiquetas adicionadas aos cadastros.
Basta selecionar a etiqueta desejada para visualizar os processos e casos associados a ela.
Pelo status do processo
Por fim, você também pode filtrar seus processos de acordo com o status, escolhendo entre Ativo ou Encerrado.
Como adicionar ou editar as informações de um processo
Independentemente da forma como você cadastrou o processo, é possível adicionar e editar suas principais informações, como dados dos clientes, instância, valores do processo, histórico de andamentos, tarefas, honorários e próximos compromissos.
Todas essas informações ficam reunidas e organizadas em um só lugar: a ficha do processo. Assim, sempre que precisar consultar ou atualizar algum dado, você encontra tudo em uma única tela.
Para adicionar ou editar essas informações:
Passo 1: acesse Processos e casos, no menu lateral esquerdo do Astrea. Localize o processo ou caso que deseja editar. Você pode usar os filtros apresentados na seção anterior para encontrar o cadastro com mais facilidade.
Passo 2: clique sobre o processo ou caso para abrir a ficha e, no canto superior direito da tela, clique no ícone de três pontos (⋮) e selecione Editar.
Passo 3: adicione ou altere as informações que deseja e, ao finalizar, clique em Salvar.
Pronto! As informações do processo serão atualizadas na ficha e ficarão disponíveis para consulta sempre que você precisar.
💡Dica: com a atualização monetária, você pode calcular automaticamente os valores do processo com base em diferentes índices financeiros.
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