“Será que já é hora de mudar de plano?”
Essa dúvida é mais comum do que parece, especialmente para escritórios em fase de crescimento. Às vezes, a rotina está tão corrida que você nem percebe que está compensando na “força do time” o que poderia ser resolvido com mais estrutura.
Migrar para um plano superior vai muito além de ganhar mais espaço para processos e documentos. É um passo estratégico para conquistar mais estrutura e, assim, crescer de forma organizada, segura e eficiente.
A seguir, veja como identificar se esse é o seu momento.
❗️ Importante: as funcionalidades mencionadas neste artigo estão disponíveis para os planos Company e VIP.
Sinais de que seu plano atual pode estar limitando a operação
Estes sinais indicam que sua operação está mais exigente e que uma estrutura mais robusta pode trazer ganhos importantes em eficiência, segurança e produtividade:
O número de processos ou usuários está próximo do limite contratado;
O time cresceu, mas a gestão continua centralizada em você;
Você não consegue acompanhar o andamento das tarefas com clareza;
Falta controle sobre quem pode editar, excluir ou concluir tarefas importantes;
Já precisou refazer atividades por falta de padronização;
Você sente que precisa de mais controle, mas o sistema atual não acompanha.
O que muda com uma estrutura mais completa
Ao migrar para um plano mais completo, você tem acesso a recursos que impactam diretamente a rotina. Hoje, o Astrea tem à disposição o Company e o VIP, que são opções pensadas em escritórios em expansão, que desejam agregar inovação às suas operações.
Estas são algumas das funcionalidades que você ganha com o upgrade para um desses planos.
1. Padronização de rotinas com atividades predefinidas
Sabe aquelas atividades que se repetem em situações em comum? Elas podem se tornar um fluxo de trabalho dentro do Astrea. Você cria a lista uma única vez e reaproveita sempre que precisar dentro de um prazo ou audiência. Com isso, acelera o ritmo da operação e reduz as chances de esquecer alguma etapa.
2. IA para acelerar o tratamento de publicações
Imagine a praticidade de ter um apoio na leitura das publicações e identificação de atividades ou prazos a partir dela? Essa é a proposta da nossa IA de tratamento. No módulo de de Publicações, você recebe sugestões para facilitar o seu trabalho e tem toda liberdade para editá-las antes de incluir na Agenda.
3. Controle de prazos e audiências centralizado
Para você que sente falta de segmentar melhor as atividades e compromissos, há dois novos formatos para os planos avançados do Astrea: prazos e audiências. Em cada um deles, é possível incluir informações para melhorar as documentações do escritório e facilitar a conclusão do compromisso.
4. Permissões de acesso configuráveis
Uma equipe mais robusta requer uma atenção a mais para a organização da estrutura de trabalho no Astrea. Por isso, você passa a contar com 4 tipos de perfis de acesso, definindo o que cada usuário pode visualizar, editar ou concluir. Isso aumenta a segurança das informações e o controle sobre as atividades.
5. Filtros e visualizações inteligentes
O módulo de Indicadores já é um ótimo lugar para entender como está a saúde da operação, mas a sua gestão pode se tornar ainda mais estratégica. Com os filtros avançados, é possível monitorar a movimentação de processos por responsável, acompanhar processos cadastrados e encerrados por período e muito mais.
Você ganha tempo para analisar, decidir e agir com foco.
Com essas ferramentas, seu escritório deixa de depender de controles paralelos e passa a operar com mais confiança e ritmo.
Evoluir é ganhar visão, agilidade e controle
Mudar para uma estrutura mais completa de gestão é uma forma de alinhar seu sistema ao momento do seu escritório. Mas sabemos que é uma decisão estratégica importante que depende de diversos fatores.
Para tomar uma decisão segura, nossa sugestão é se fazer as seguintes perguntas:
Seu escritório sente necessidade de mais controle sobre usuários, tarefas ou prazos?
Está em busca de ferramentas que apoiam a descentralização de atividades em você?
O volume de processos ou de operações aumentou nos últimos meses?
Há dificuldades em manter a equipe alinhada e produtiva usando o plano atual?
Você busca mais agilidade e visibilidade para gerenciar as demandas jurídicas?
Próximo passo
Se você se identificou com os sinais e desafios que mostramos aqui, pode ser o momento de reavaliar o que seu plano atual está (ou não) entregando.
Muito mais do que garantir funcionalidades adicionais, evoluir o plano é conquistar a estrutura certa para o seu momento de crescimento.
Para te ajudar nessa análise, fale com a nossa equipe. Juntos, podemos entender o que sua operação precisa hoje e qual estrutura pode sustentar o seu próximo nível.