9 ferramentas do Astrea para trabalhar de forma mais inteligente

Quando falamos em rotinas inteligentes, é comum pensar em Inteligência Artificial. Mas, na prática, isso não significa usar apenas tecnologias de IA ou acompanhar todas as tendências do mercado. Muitas vezes, a inteligência está em aproveitar as ferramentas que você tem, adaptando-as à sua realidade.

No Astrea, você encontra funcionalidades pensadas justamente para isso. Elas te ajudam a descomplicar a gestão, reduzir o retrabalho e organizar melhor o dia a dia.

Neste artigo, você confere 9 ferramentas do Astrea que podem ser usadas para tornar o dia a dia mais inteligente, sem abrir mão do controle e da autonomia nas decisões.

A criação de peças com IA do Astrea tem um objetivo claro: reduzir o tempo gasto na estruturação inicial de uma peça jurídica, sem substituir a análise técnica e estratégica do caso.

Sabe aquele momento em que você precisa organizar a estrutura da peça, buscar jurisprudência e reunir informações antes de, de fato, entrar no mérito? Essa ferramenta atua justamente nessa etapa.

O criador de peças com IA do Astrea procura as informações direto nos sites dos tribunais a partir do contexto que você oferece. Além disso, permite edições e revisões de uma forma bastante fluida na própria plataforma.

Você pode escolher quais argumentos usar, definir a ordem do texto e adaptá-lo à estratégia do caso e do seu escritório. A IA cuida do operacional da escrita, enquanto você mantém total liberdade para decidir, revisar e ajustar a peça de acordo com a realidade do cliente e o cenário jurídico.

O tratamento de publicações com IA ajuda a organizar o alto volume de informações que chegam diariamente ao escritório, tornando a análise mais direcionada.

Em vez de lidar com todas as publicações da mesma forma, a ferramenta faz a triagem do conteúdo e sugere atividades relacionadas que demandam atenção. Isso facilita a priorização, a delegação de tarefas e reduz o risco de retrabalho ou perda de prazos.

As sugestões não são engessadas: você pode excluir etapas que não fazem sentido para a realidade do escritório ou editar informações em poucos cliques. A IA apoia o processo, mas no fim do dia a decisão continua sendo sua.

Assim como o tratamento de publicações, essa ferramenta atua em um ponto sensível da rotina processual: a interpretação dos conteúdos, que são muitas vezes extensos. Apesar de não usar a IA, ela consegue ler termos apresentados e sugerir uma atividade a partir daí, indicando também a probabilidade de exatidão da sugestão.

Então, você decide se faz sentido cadastrar a atividade com base na recomendação ou descartá-la quando não se aplica ao caso. O ganho da detecção de prazos está em reduzir o esforço operacional de leitura e conferência, sem automatizar decisões jurídicas.

Muitas vezes, o desafio não está apenas na análise do processo, mas em como essas informações chegam até o cliente. Decisões, movimentações e termos técnicos fazem parte da rotina jurídica, mas quando aparecem sem contexto, podem gerar insegurança e dúvidas recorrentes.

Ao habilitar a tradução de andamentos para os clientes, você transforma o juridiquês em uma linguagem mais próxima e descomplicada, sem perder o sentido jurídico. Com menos ruídos na comunicação, o acompanhamento do processo se torna mais leve e transparente.

Você ainda pode revisar e aprovar as mensagens antes do envio. Dá para ajustar o tom, incluir um contexto específico daquele caso e decidir se aquela comunicação faz sentido naquele momento. A tradução funciona como apoio, e você tem toda a liberdade para adaptar à sua realidade.

Nem todo andamento exige a mesma atenção, e o Astrea ajuda a deixar isso mais claro no dia a dia. Por meio do módulo de Alertas, sentenças, decisões, despachos ou intimações que podem abrir prazos recebem uma estrela de destaque e passam a aparecer na aba de ‘Importantes’.

Essa classificação direciona o foco para o que realmente exige ação e evita que informações relevantes se percam no meio do volume diário. Com isso, você ganha tempo na triagem e mais segurança na organização dos próximos passos.

Outra forma de ganhar velocidade na rotina é configurar atividades predefinidas. Aqui, a ideia é transformar a experiência do escritório em fluxos de trabalho reutilizáveis para cada tipo de caso, como nas audiências de conciliação, intimações para manifestação etc.

Na prática, sempre que surge um andamento semelhante, o Astrea permite incluir tarefas automaticamente, com prazos e responsáveis já definidos. Você não tem que começar do zero a cada etapa e apenas ajusta o que for específico naquele caso.

Com rotinas mais intensas ou quando várias pessoas atuam em um mesmo processo, essa funcionalidade ajuda a reduzir decisões de última hora e a manter a consistência das entregas.

Na rotina do escritório, nem sempre é fácil enxergar onde o tempo está sendo gasto ou como as demandas estão distribuídas. Quando essas informações ficam dispersas, a gestão tende a se tornar mais reativa.

Os indicadores pessoais e os indicadores gerais de processos ajudam justamente a organizar essa leitura. Com eles, você visualiza a distribuição de tarefas, acompanha a evolução do volume processual ao longo do tempo e identifica possíveis sobrecargas antes que elas virem um problema maior.

À medida que o escritório cresce, essa visão se torna ainda mais estratégica. Nos planos Company e VIP, os indicadores avançados permitem análises mais profundas sobre desempenho do escritório e rentabilidade, apoiando decisões de crescimento com mais segurança.

Mesmo com o compromisso marcado na agenda, a correria do dia a dia pode atrapalhar a organização. Para evitar isso, o Astrea permite configurar alertas de antecedência para eventos e audiências. Você define com quanto tempo quer receber a notificação (em dias ou horas) e por qual canal, como e-mail ou módulo de Alertas.

Também é possível compartilhar um resumo com colegas de escritório ou com clientes, evitando confirmações de última hora e ajudando todas as pessoas envolvidas a se prepararem melhor.

Está sem tempo para cobrar os seus clientes? A régua de cobrança do Astrea ajuda a organizar essa parte da rotina financeira sem depender de controles paralelos.

Ao configurar a funcionalidade, você define regras alinhadas ao tipo de contrato e à realidade de cada pessoa. Então, o sistema identifica vencimentos e envia lembretes automaticamente para os clientes.

Na prática, isso evita atrasos que passam despercebidos, reduz constrangimentos na hora de cobrar e ganha pontos ao profissionalizar a relação financeira com o cliente.

Com as informações centralizadas, fica mais fácil acompanhar o que está em dia, o que está pendente e prever entradas de receita, trazendo mais previsibilidade para o caixa.

Ao longo da rotina, identificar gargalos é o primeiro passo para trabalhar de forma mais inteligente. A partir disso, escolher as ferramentas certas faz toda a diferença.

No Astrea, essas funcionalidades foram pensadas para apoiar suas decisões, reduzir tarefas repetitivas e devolver mais controle sobre o dia a dia do escritório, te tornando protagonista da sua advocacia.

Você pode começar testando aquelas que resolvem as dores mais urgentes e, aos poucos, evoluir a forma como organiza o trabalho. Que tal?