O Astrea permite a gestão de prazos e tarefas centralizada em um só lugar, enviando alertas das datas importantes enquanto você organiza as atividades de seu escritório.
Neste artigo, você vai descobrir como começar a gestão de prazos com o Astrea, por meio dos seguintes passos:
Configurar o recebimento das Publicações Oficiais;
Tratar suas Publicações;
Criar prazos e audiências.
Passo 1 - Configure o recebimento das Publicações Oficiais
Antes de tudo, é essencial cadastrar seu nome para receber automaticamente os recortes dos Diários Oficiais e não perder as atualizações no seu painel do Astrea. Confira a lista de diários disponíveis para pesquisa.
❗Importante: quando você cadastra um nome para receber as Publicações dos Diários Oficiais, isso não garante o recebimento das intimações eletrônicas. Saiba como se credenciar para ter as notificações!
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Passo 2 - Trate suas publicações
Assim que receber suas publicações, é preciso fazer o vínculo delas com o processo correspondente. Dessa forma, você consegue criar atividades relacionadas a essa publicação – por exemplo, uma tarefa, evento, prazo ou audiência (estes dois últimos estão disponíveis apenas para Company, VIP e o antigo plano PRO).
Também é possível criar um histórico manual para deixar as informações dessa publicação bem completas.
O tratamento das publicações é a maneira mais eficiente de gerir os seus prazos no Astrea, garantindo que nada seja perdido.
Inclusive, nessas atividades relacionadas, você pode atribui-las a responsáveis, colocar colaboradores como envolvidos para acompanhar as movimentações das tarefas e monitorar depois na Agenda como anda a produtividade do escritório.
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Passo 3 - Crie seus prazos e audiências
Com o Astrea fica fácil gerir seus prazos a partir das publicações. Depois de tratá-las, crie alertas de antecedência em eventos ou audiências (estas últimas, disponíveis apenas para planos Company e VIP) tanto para o seu escritório quanto para clientes e parceiros.
Para facilitar a localização das informações e a organização de tarefas e eventos, você pode adicionar etiquetas. Além disso, esse recurso também está disponível para classificar andamentos, publicações e históricos manuais nos processos.
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