O Astrea centraliza a gestão de prazos e tarefas em um só lugar, enviando alertas sobre datas importantes enquanto ajuda você a organizar as atividades do seu escritório.
Neste artigo, você aprenderá como dar os primeiros passos na gestão de prazos com o Astrea por meio das seguintes etapas:
Configurando o recebimento de publicações oficiais
Antes de tudo, é necessário que o seu nome (ou dos usuários da sua equipe) esteja cadastrado para receber automaticamente as publicações dos Diários Oficiais e acompanhar as atualizações diretamente pelo Astrea.
Não sabe como fazer esse cadastro? Acesse o artigo a seguir e veja o passo a passo: 👉 Cadastrar nome para receber publicações
Antes de configurar o recebimento, confira também a lista de diários disponíveis para pesquisa.
❗Importante: cadastrar um nome para receber as publicações dos Diários Oficiais não garante o recebimento de intimações eletrônicas. Para recebê-las, é necessário realizar o credenciamento. Saiba como no artigo a seguir: 👉 Acessar artigo
Tratando as suas publicações
Assim que receber uma publicação, faça o vínculo dela ao processo correspondente. Com isso, você poderá criar atividades relacionadas, como tarefas, eventos, prazos ou audiências (os dois últimos disponíveis apenas nos planos Company, VIP e antigo PRO).
Para começar, acesse a aba 'Publicações' no menu lateral esquerdo da plataforma e filtre por 'Não tratadas'.
Na lista de Publicações não tratadas, localize a publicação que deseja tratar e clique em Acessar publicação. Em seguida, vincule-a ao processo correspondente.
Depois, clique no botão Tratamentos e selecione a opção que melhor atende à sua necessidade: adicionar prazo, audiência, tarefa, evento ou histórico manual.
O tratamento de publicações é uma das formas mais eficientes de gerenciar prazos no Astrea, ajudando a garantir que nenhuma demanda seja esquecida.
Adicionando prazos às suas publicações
Para adicionar um prazo à sua publicação, após clicar em Tratamentos (conforme explicado na seção anterior), selecione a opção Adicionar prazo.
Em seguida, preencha as informações solicitadas:
Título do prazo;
Prazo (dias úteis ou corridos);
Data limite;
Responsável;
Observações, se necessário.
Além desses campos, você também pode:
Configurar alertas, que enviam notificações alguns dias antes da data limite.
Criar tarefas no quadro Kanban. Para isso, selecione o quadro e a coluna em que deseja incluir a tarefa.
Não se esqueça de clicar em Salvar. Pronto! Você tratou sua publicação e adicionou um prazo a ela.
💡 Dica: para facilitar a localização das informações e a organização de tarefas e eventos, você pode adicionar etiquetas. Esse recurso também está disponível para classificar andamentos, publicações e históricos manuais dos processos.
No canto superior do modal Adicionar prazo, clique no ícone de etiqueta. Em seguida, localize a etiqueta que deseja utilizar e clique sobre ela.
Consultando os prazos adicionados
Existem diferentes formas de consultar os prazos criados durante o tratamento das publicações.
Pela Agenda: no menu lateral esquerdo da plataforma, acesse a aba Agenda. Nela, você pode utilizar filtros para localizar um prazo específico, como:
Período (dia, semana ou mês);
Responsáveis;
Envolvidos;
Criador;
Status;
Etiquetas.
Pela Gestão Kanban: no menu lateral esquerdo da plataforma, acesse a aba Gestão Kanban. Nela, utilize o filtro de período para localizar os prazos que deseja consultar.
Pelos Alertas: no menu lateral esquerdo da plataforma, acesse a aba Alertas. Em seguida, selecione a aba Agenda e localize o lembrete correspondente para visualizar o prazo adicionado.
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