O perfil coordenador é o perfil com maior nível de permissão de acesso. Com ele, o usuário pode acessar, editar e excluir qualquer atividade de qualquer colaborador. Esse perfil é recomendado para gestores ou advogados responsáveis por liderar todo o escritório.

💡Dica: para saber como alterar o perfil de um usuário, clique aqui.

O perfil ‘Coordenador’ pode ter acesso à Administração do Astrea caso a opção ‘Administrador do sistema’ seja selecionada no momento do cadastro do usuário. Se você não quer que este usuário tenha acesso a esse módulo, basta deixar essa opção em branco.

Se o usuário tiver acesso a Administração, ele pode alterar os dados do escritório, mudar o acesso de outros usuários ou mesmo alterar os dados das publicações recebidas.

Esse perfil pode adicionar processos e casos no Astrea. Veja os tipos de acesso que esse perfil tem nos processos:

Para saber como adicionar um processo ou caso no Astrea, leia esse artigo.

O usuário coordenador pode ter acesso ao módulo de publicações, bem como tratar e receber os alertas se o seu nome estiver configurado para ter essas permissões.

Somente o usuário coordenador tem autorização para bloquear o recebimento de publicações de um número de processo. As configurações de acesso podem ser feitas na ‘Administração’ do Astrea.

Para entender melhor como editar essas informações, basta clicar aqui.

Um usuário coordenador pode visualizar, adicionar, editar, excluir, marcar como realizado, comentar, alterar as etiquetas e alterar a lista de tarefas de todas as tarefas criadas no Astrea. Não há restrições para esse perfil.

Clique aqui para saber como adicionar uma tarefa no Astrea.

O perfil coordenador pode visualizar, adicionar, excluir, marcar como realizado, cancelar e alterar as etiquetas de todos os eventos que estiverem no Astrea mesmo não sendo o criador ou responsável.

Para saber como adicionar um evento no Astrea, leia esse artigo.

Esse perfil de usuário pode visualizar, adicionar, editar, excluir, marcar como realizado, cancelar e alterar as etiquetas de todos os prazos e audiências que estiverem no Astrea.

O coordenador também pode incluir atividades pré-definidas no prazo ou audiência e pode configurar as atividades se possuir acesso à Administração do Astrea.

Além disso, pode visualizar, adicionar, editar e excluir os documentos nos prazos e audiências.

Quanto às notificações, o coordenador pode visualizar, adicionar, editar, excluir e reenviar todas as notificações de prazos e audiências no Astrea.

Para saber como adicionar um prazo ou uma audiência no Astrea, leia nossos artigos.

O usuário coordenador pode visualizar, adicionar, editar e excluir despesas nos processos que possui acesso.

O coordenador também pode visualizar, adicionar, editar e excluir timesheets, mas visualiza apenas as horas e não os valores monetários. Caso ele tenha permissão de acesso ao módulo de faturamento, o usuário pode visualizar os valores.

Quanto aos honorários, o usuário coordenador pode visualizar, adicionar, editar e excluir, caso ele tenha a permissão de acesso ao módulo de faturamento.

O perfil coordenador tem acesso ao módulo Financeiro se essa permissão for dada ao usuário na Administração do Astrea. Para que o usuário não tenha acesso a esse módulo, basta deixar essa opção em branco.

Além dos quadros de ‘Minhas Atividades’ e ‘Atividades do Escritório’, o perfil do coordenador tem acesso a dois gráficos com filtros e algumas versões de leitura. Para entender melhor como usar todos os formatos de análise, acesse esse artigo aqui.