Depois de gerenciar seus processos no Astrea, você pode vinculá-los aos tribunais para receber os andamentos automaticamente e, a partir deles, organizar o que precisa ser feito.
Neste artigo, você vai aprender como:
Como receber os andamentos automáticos dos processos
Os andamentos automáticos permitem que o Astrea acompanhe as movimentações publicadas pelos tribunais e as vincule automaticamente aos processos cadastrados na plataforma.
Com essa funcionalidade, você não precisa consultar os sites dos tribunais para verificar se houve novas movimentações. Sempre que uma atualização for publicada e capturada pelo Astrea, ela será adicionada ao histórico do processo, ajudando a manter as informações centralizadas e a rotina do seu escritório mais organizada.
Para começar a receber os andamentos automáticos, basta vincular o processo ao tribunal correspondente. Veja como é simples por meio do passo a passo a seguir:
Passo 1: no menu lateral esquerdo da plataforma, acesse a aba Processos e casos e localize o processo para o qual deseja ativar os andamentos automáticos.
Passo 2: ao abrir o processo desejado, no menu superior, clique no ícone de três pontos e selecione a opção Vincular ao tribunal, como no exemplo abaixo.
Passo 3: selecione o tribunal ou órgão, escolha o tipo de pesquisa (como primeiro grau, segundo grau ou outra modalidade disponível) e informe os dados solicitados para a consulta, como incidente, senha do processo e precatório, quando aplicável.
Depois, clique no botão Buscar processo.
Passo 4: quando a busca for finalizada, você receberá uma notificação informando que o resultado está sendo processado. Em seguida, acesse Resultado de buscas pelo ícone de nuvem, localizado no canto superior direito do Astrea.
Passo 5: pronto! Seu processo foi vinculado ao tribunal e, a partir de agora, você poderá receber os andamentos automáticos.
Na aba Vínculos, da tela Resultado de buscas de processos, verifique se o processo aparece com a informação Última atualização, indicando que o vínculo foi realizado com sucesso.
Você também poderá confirmar o vínculo ao acessar o processo. No campo Status, será exibido um ícone verde, indicando que o processo está vinculado ao tribunal e apto para receber os andamentos automáticos.
Quer saber quantos processos você pode vincular ao tribunal? Acesse 👉 este artigo e confira os limites de vínculo do seu plano.
Como tratar os andamentos automáticos dos processos
Depois que os andamentos começam a chegar ao Astrea, você pode avaliar cada atualização e definir o que precisa ser feito a partir dela.
Veja como tratar um andamento automático:
Passo 1: no menu lateral esquerdo da plataforma, acesse Alertas e clique na aba Andamentos.
Passo 2: localize o processo que você deseja e clique em Tratar andamentos.
Passo 3: na tela que será aberta, localize o andamento que deseja tratar e clique em Tratar andamento.
Você poderá escolher uma das seguintes opções:
Adicionar prazo: registre uma data limite relacionada ao andamento.
Exemplo: prazo para apresentar manifestação em 20/09.Adicionar audiência: cadastre uma audiência e acompanhe seus detalhes.
Exemplo: audiência de conciliação em 15/09, às 14h.Adicionar tarefa: transforme o andamento em uma ação que precisa ser realizada.
Exemplo: analisar uma decisão e preparar um recurso.Adicionar evento: registre um compromisso relacionado ao processo.
Exemplo: reunião com o cliente para discutir a decisão.Adicionar histórico manual: registre manualmente uma informação sobre o processo.
Compartilhar via WhatsApp: compartilhe o andamento com o cliente pelo WhatsApp.
Adicionar comentário: registre uma observação relacionada ao andamento.
Passo 4: preencha as informações solicitadas e, ao finalizar, clique em Salvar.
💡 Dica: ao adicionar um prazo, audiência, tarefa ou evento, você também pode incluir essa atividade no Kanban, um painel que organiza as atividades do escritório por etapas de progresso, como A Fazer, Fazendo e Concluída.
Quer saber mais sobre o Kanban e como organizar as demandas do escritório? Acesse 👉 este artigo e saiba como utilizá-lo.
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