Boas vindas ao quarto passo da sua jornada no Astrea! Até aqui, você já viu como gerenciar seus processos, como receber e tratar os andamentos automáticos, e como acompanhar publicações e intimações eletrônicas.

Agora, é hora de saber como organizar a sua agenda e ter uma rotina mais organizada, clique no vídeo abaixo ou acompanhe o texto do artigo.

Neste artigo, você vai aprender como:

▪ Utilizar o evento no Astrea

▪ Sincronizar a sua agenda Astrea com a sua agenda pessoal

▪ Gerenciar sua rotina com os gráficos (para planos company e vip)

▪ Delegar tarefas a outros membros do escritório

Os eventos no Astrea ajudam a organizar o seu dia a dia, principalmente, quando você tem compromissos externos com dia e hora marcados, como reuniões e audiências.

Ao criar um evento (seguindo as orientações deste artigo) na sua agenda ou no espaço de lembretes localizado na área de trabalho ou na ficha de um processo, é possível:

Seus compromissos adicionados no Astrea também podem ser visualizados nas agendas do Google, Outlook e Apple Calendar. Basta habilitar a opção de sincronizar agendas. 

Se o seu plano Astrea for company ou vip, você pode visualizar o quadro de ‘Minhas Atividades' na área de trabalho. Ele contém um gráfico com todas as suas atividades no Astrea, e você pode se organizar com o quadro através deste artigo na Central de Ajuda.

Você pode criar e atribuir tarefas a colegas de trabalho, desde que elas estejam cadastradas como usuárias na sua conta Astrea. É possível criar as tarefas tanto na agenda quanto na hora que for tratar um andamento. Quando a tarefa é concluída, o Astrea emite uma notificação através do módulo de alertas.

Assim, você sabe o que todos estão fazendo e tem mais tranquilidade ao ver se a rotina do escritório está em dia.

Caso você tenha alguma dúvida sobre o Astrea, entre em contato com o Suporte via chat para que possamos ajudar.

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