Depois de gerenciar seus processos, receber e tratar os andamentos automáticos e acompanhar publicações e intimações eletrônicas, você pode centralizar os compromissos da sua rotina na Agenda do Astrea.
Confira o vídeo abaixo ou acompanhe o passo a passo pelo artigo.
Neste artigo, você vai aprender como:
Como criar e gerenciar compromissos no Astrea
O módulo Agenda ajuda a organizar os compromissos da sua rotina em um só lugar, como tarefas, eventos, prazos e audiências.
Você pode criar esses compromissos diretamente pelo módulo Agenda, pela área de trabalho, pelo menu superior do Astrea ou pela ficha de um processo ou caso.
Criando um compromisso pelo módulo Agenda
No menu lateral esquerdo do Astrea, acesse Agenda. Depois, clique no ícone de adição (➕) no canto superior direito da tela e selecione o tipo de compromisso que deseja criar: tarefa, evento, prazo ou audiência.
Em seguida, preencha as informações solicitadas e clique em Salvar.
Criando uma tarefa pela Área de trabalho
No menu lateral esquerdo do Astrea, acesse Área de trabalho e clique no botão azul Adicionar tarefa. Em seguida, preencha as informações solicitadas e clique em Salvar.
Criando um compromisso pelo menu superior do Astrea
No menu superior do Astrea, clique no ícone de adição (➕) e selecione o tipo de compromisso que deseja adicionar: tarefa, evento, prazo ou audiência. Em seguida, preencha as informações solicitadas e clique em Salvar.
Criando um compromisso pela ficha de um processo ou caso
Na ficha de um processo ou caso, você pode adicionar uma tarefa, evento, prazo ou audiência diretamente relacionada a ele.
Para isso, clique no ícone de adição (➕) no menu superior da tela e selecione o tipo de compromisso que deseja adicionar. Em seguida, preencha as informações solicitadas e clique em Salvar.
💡 Dica: você pode editar ou excluir um compromisso sempre que necessário. Acesse 👉 este artigo para conferir como fazer isso.
Como sincronizar a Agenda do Astrea com a sua agenda pessoal
Você pode visualizar os compromissos adicionados no Astrea na sua agenda pessoal, como Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar.
Para isso, basta ativar a sincronização de agendas e acompanhar seus compromissos em um só lugar. Veja como é simples sincronizá-las:
Passo 1: no menu superior do Astrea, clique no seu nome e, em seguida, em Meu perfil.
Passo 2: na aba Agenda, localize a seção Importação. Escolha a agenda que deseja integrar e siga as instruções apresentadas de acordo com a opção selecionada.
Sincronização com o Google Calendar
Acesse o link do Google Calendar.
No menu lateral esquerdo, localize a seção Outras agendas e clique no ícone de ➕ para adicionar uma nova agenda.
Selecione a opção Do URL. Uma tela será exibida, solicitando a URL da agenda que você deseja adicionar (nesse caso, do Astrea) e apresentando a opção ‘Tornar a agenda acessível ao público’.
Volte ao Astrea, no Passo 2 indicado anteriormente, e clique no botão azul Copiar para copiar a URL da agenda do Astrea.
No Google Agenda, cole a URL copiada e clique em Adicionar agenda.
Pronto! Agora você pode acompanhar os compromissos da sua Agenda do Astrea diretamente pelo Google Calendar.
Quer integrar a Agenda do Astrea com o Outlook ou o Apple Calendar? Acesse 👉este artigo e confira o passo a passo.
Como usar a Agenda e o Kanban para organizar sua rotina de ponta a ponta
A Agenda ajuda você a visualizar seus compromissos e atividades ao longo do tempo, enquanto o Kanban permite acompanhar o andamento dessas atividades por etapas.
Ao adicionar uma tarefa, prazo, audiência ou evento, você pode incluí-lo também em um quadro Kanban e acompanhar seu progresso, por exemplo, de A fazer → Em andamento → Concluído.
Assim, é possível ter uma visão completa da sua rotina: a Agenda mostra quando algo precisa acontecer e o Kanban ajuda a acompanhar o que precisa ser feito e em que etapa está.
👉 Quer saber mais sobre como usar o Kanban para organizar as atividades do seu escritório? Acesse este artigo e confira como criar seu quadro, organizar suas etapas e acompanhar suas demandas.
Como acompanhar suas atividades pelo quadro Minhas Atividades
Se o seu plano Astrea for Company ou VIP, você pode acompanhar suas atividades pelo quadro Minhas Atividades, disponível na Área de trabalho, no menu lateral esquerdo da plataforma.
O quadro apresenta gráficos que ajudam você a visualizar e acompanhar suas atividades concluídas, atrasadas e a concluir, facilitando a organização da sua rotina.
Também é possível acompanhar as atividades de todo o escritório. Para isso, clique na seta ao lado de Minhas atividades, conforme mostrado abaixo.
Por fim, você pode filtrar as atividades por diferentes períodos, como hoje, esta semana, este mês, últimos 7 dias, próxima semana, entre outras opções.
👉 Acesse este artigo e veja como usar o quadro Minhas Atividades para organizar melhor seu dia a dia.
Como delegar tarefas a outros membros do escritório
Você pode criar e atribuir tarefas a outros membros do escritório, desde que eles estejam cadastrados como usuários na sua conta do Astrea.
As tarefas podem ser criadas diretamente pela Agenda ou durante o tratamento de um andamento. Ao atribuí-las, você define quem será responsável por realizá-las.
Quando a tarefa for concluída, o Astrea envia uma notificação pelo módulo de Alertas, ajudando você a acompanhar o andamento das atividades. Assim, você consegue distribuir as demandas, acompanhar o que precisa ser feito e ter mais visibilidade sobre a rotina do escritório.
Para delegar tarefas a um colega, é bem simples: basta selecionar o nome da pessoa que ficará responsável pela atividade no campo de responsável pelo compromisso.
Ficou com alguma dúvida sobre o Astrea? Fale com a gente pelo chat.
Nosso time está por aqui de segunda a sexta, das 9h às 18h.
Confira também estes artigos relacionados:
Acompanhe todas as atualizações e novidades do Astrea: siga a @aurum.br no Instagram!