No quinto passo da sua jornada para aproveitar melhor o Astrea, você vai conhecer recursos que ajudam a organizar e facilitar a cobrança dos seus clientes.
Até aqui, você já aprendeu sobre gestão de processos, recebimento e tratamento de andamentos automáticos, acompanhamento de publicações e intimações eletrônicas e organização da agenda.
Neste artigo, você vai aprender como:
Como registrar e acompanhar seus honorários
Depois de combinar os honorários com seu cliente, você pode registrar os valores no Astrea. Os honorários registrados ficam associados ao cliente e ao processo e também podem ser acompanhados pelo módulo Financeiro.
Assim, você consegue centralizar as informações sobre os valores acordados e acompanhar os recebimentos.
É possível adicionar honorários pela:
ficha do processo ou caso;
ficha do atendimento; ou
módulo Financeiro.
Veja como fazer:
Opção 1: Adicionando honorário pela ficha do processo ou caso
Passo 1: no menu lateral esquerdo do Astrea, acesse Processos e casos e selecione o processo ou caso ao qual deseja adicionar o honorário.
Passo 2: deslize a tela até encontrar o campo Honorários, localizado abaixo de Atendimentos, na coluna direita.
Passo 3: passe o cursor sobre o campo Honorários e clique no ícone de ➕. Em seguida, selecione a opção Honorário. Preencha as informações solicitadas e clique em Salvar.
Opção 2: Adicionando honorário pela ficha do atendimento
Passo 1: no menu lateral esquerdo do Astrea, acesse Atendimentos e selecione aquele ao qual deseja adicionar o honorário. Em seguida, clique em Honorários ou no ícone de ➕, no lado direito da tela.
Passo 2: Preencha as informações solicitadas e clique em Salvar.
Opção 3: Adicionando honorário pelo módulo Financeiro
Passo 1: no menu lateral esquerdo do Astrea, acesse Financeiro, clique no botão azul Adicionar lançamento no lado direito da tela e, depois, em Honorário.
Passo 2: preencha as informações solicitadas e clique em Salvar.
💡 Dica: quer entender melhor os tipos de honorários que podem ser cadastrados no Astrea ou saber como adicionar um honorário parcelado? Acesse este artigo e confira mais informações.
Como faturar seus clientes e emitir recibos
Depois de registrar os honorários e outros lançamentos, você pode agrupar os valores em uma fatura e enviá-la ao cliente por e-mail ou imprimi-la.
👉 Acesse este artigo para saber como emitir uma fatura pelo Astrea.
Depois que o cliente realizar o pagamento, você pode registrar o recebimento do honorário e emitir um recibo para confirmar o pagamento.
💡Dica: registre os recebimentos para manter seu controle financeiro atualizado e acompanhar quais honorários já foram pagos.
Emissão de boletos para os seus clientes
Você também pode emitir boletos pelo Astrea para facilitar a cobrança dos seus clientes.
No boleto, é possível configurar informações como valor, data de vencimento, juros e multa, de acordo com as condições da cobrança.
👉 Acesse este artigo e veja como emitir boletos pelo Astrea.
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